Gjennomsnittlig kostnad for fargekopier

Mange faktorer går inn for å beregne den gjennomsnittlige kostnaden for fargekopier. Sparsomme kunder kan finne rabatter ved å gå på nettet eller ved å kjøpe blekkpatroner til en hjemmeskriver. I tillegg kommer laserskrivere med en høyere forhåndskostnad, men kan vise seg å være mer økonomisk i det lange løp siden en laserpatron har en tendens til å vare betydelig lenger enn en blekkpatron. Andre faktorer du må ta i betraktning er blant annet størrelsen på papiret, papirtype, ekstra kostnader for rushleveringstjenester og om kunden trenger enkelt- eller tosidige kopier.

Mange tjenester tar vanligvis samme pris for tosidige kopier og enkeltsidige kopier. Selv om dette kan virke motintuitivt siden dobbeltsidig utskrift bruker mindre papir, er begrunnelsen bak det at dobbeltsidige kopier har en tendens til å slites ned maskinen raskere. For eksempel koster 100 enkeltsidige kopier vanligvis det samme som 50 dobbeltsidige kopier. I følge en prisliste fra Florida Department of Management Services kan enkeltsidige kopier hos FedEx koste deg 89 cent per side opp til de første 1000 eksemplarene. Alt over 1000 eksemplarer koster bare 49 cent per side.

Quality Logic, et firma som spesialiserer seg på testverktøy for kvalitetssikring, ga ut en rapport fra 2012 som beskrev prisen på blekk per side for ulike blekkskrivermodeller. Kodak-skrivere hadde en tendens til å ha den laveste kostnaden per side, med rundt én cent per side. Canon-skrivere kom inn litt høyere midtveis mellom én og to øre per side. De fleste Epson-modeller kom inn nærmere to cent per side, med noen modeller som Epson 800 som kom ned på litt over én cent per side. HP-skrivermodeller varierer mellom én og to cent per side. Lexmark-skriverne var blant de høyeste med over to cent per side.

Laserskrivere har en høyere startkostnad som kan hindre noen hjemmebrukere fra å komme inn på laserskrivermarkedet. En fargelaserskriver kan koste flere ganger så mye som en blekkskriver. En lavprismodell HP Color LaserJet Pro koster omtrent 10 ganger så mye som den billigste HP DeskJet 1010-skriveren. Når du har betalt for den første skriveren, kan en laserskriver skrive ut mellom 1500 og 3500 sider per kassett. Blekkbaserte skrivere har en tendens til å få omtrent 200 sider per kassett. Mens laserskriverkassetten kan koste fire til åtte ganger mer enn en standard blekkpatron, gir laserskriverkassetten fortsatt et mer effektivt sideutbytte. En blekkskriver koster i gjennomsnitt omtrent ni cent per side. Laserskrivere i gjennomsnitt omtrent fem øre per side.

Utskrift på vanlige papirstørrelser og -vekter, for eksempel et 8-1/2-x-11-tommers, 24-pund ark, kan spare deg for penger på gjennomsnittskostnaden for fargekopier. Å bruke en ukonvensjonell papirstørrelse kan øke kostnadene for prosjektet drastisk. Fra og med 2014 tar Staples nesten åtte ganger mer for en 20-siders presentasjon trykt på 28 pund papir i motsetning til en trykt på 24 pund papir. Prosjektet på 28 pund kommer med en spolebinding som legger til et lite beløp til kostnadene, men den totale kostnaden for prosjektet økes ved å bruke et papir i premium-stil. Hvis du trenger egendefinerte papirstørrelser, kan kostnadene for prosjektet bli enda høyere.