Bildekreditt: damircudic/E+/GettyImages
Når du skriver akademiske essays, må du ofte oppgi fotnoter som fungerer som referanser til deler av teksten. Prosessen for å lage en fotnotesitering i Microsoft Word er enkel fordi programvaren inneholder en funksjon for det spesifikke formålet. De små tallene i Word som brukes til å referere, håndteres automatisk og samsvarer med det du ønsker å inkludere som en fotnote. Du kan lage fotnotenumre manuelt, men dette fungerer ikke like bra fordi du må bruke tid på å få de tilsvarende fotnotene til å vises bare på siden med tilhørende tekstoppføring.
Den enkleste måten å sette inn en fotnote ved hjelp av Microsoft Word er å bruke "Sett inn fotnote"-verktøyet. Flytt markørposisjonen til slutten av setningen du vil sette inn en relatert fotnote for, og gå deretter til fanen "Referanser". I "Fotnoter"-delen klikker du på "Sett inn fotnote"-knappen. Dette legger automatisk til et lite tall i teksten og tar deg til bunntekstdelen av siden slik at du kan legge til fotnoten. Word holder styr på tallene som brukes mens du jobber, så når du klikker "Sett inn fotnote" igjen, går det automatisk videre til neste tall.
Dagens video
Denne prosessen fungerer på lignende måte i andre tekstbehandlingsprogrammer. For eksempel, i Google Dokumenter, sett inn en fotnote ved å klikke på "Fotnote" under "Sett inn"-rullegardinmenyen.
Sluttnoter ligner på fotnoter, men de plasseres på slutten av dokumentet i stedet for på slutten av gjeldende side. Bortsett fra det fungerer de på samme måte. Du legger til sluttnoter i stedet for fotnoter når du vil at alle referansene til dokumentet ditt skal vises på slutten av dokumentet. Sluttnoter er å foretrekke for å legge til bakgrunnsinformasjon eller flere detaljer for å støtte innholdet i hovedteksten, men de kan også fungere som referanser.
Microsoft Word inkluderer noen verktøy for formatering av fotnotetall. Klikk på det lille ikonet nederst i høyre hjørne av "Fotnoter"-delen av "Referanser"-fanen for å åpne opp "Fotnote og sluttnote"-dialogboksen. Bruk "Tallformat"-feltet for å velge hvilke tegn du vil bruke for fotnoter, og du kan også bruke "Egendefinert merke"-feltet for å bruke noe unikt for fotnotene dine. "Nummerering"-feltet gir deg muligheten til å tilbakestille fotnotenumrene på hver ny side eller i hver ny seksjon, med standard at de fortsetter å øke sekvensielt gjennom hele dokument.
Du kan lage fotnoter manuelt hvis du vil, men det er tidkrevende. Lag de små tallene i Word for å referere til en fotnote ved å klikke på "Superscript"-ikonet, som er en x med et lite tall, og skriv deretter inn tallet du vil bruke. Å lage selve fotnoten er vanskeligere. Åpne "Footer"-delen under "Sett inn" for å gå til bunnteksten på siden. Skriv inn tallet som tilsvarer den nummererte teksten, og skriv deretter inn fotnoten.
Problemet med denne tilnærmingen er at bunnteksten automatisk brukes på hele dokumentet. For å forhindre at dette skjer, flytt markøren til teksten på slutten av siden. Gå til "Sideoppsett" og deretter "Pauser". Fra rullegardinmenyen klikker du på "Neste side" under "Seksjonsskift". Dette deler opp sidene i separate seksjoner, og hver seksjon kan ha en unik bunntekst. Dobbeltklikk på bunnteksten på den andre siden og klikk deretter på det uthevede alternativet "Link til forrige" som vises øverst på siden for å deaktivere det. Dette fjerner koblingen mellom den forrige seksjonens bunntekst og den nye seksjonens bunntekst. Endre teksten på den andre sidens bunntekst etter behov.
For å forhindre at den nye fotnoten blir brukt på hver påfølgende side, gjenta seksjonsskiftprosessen så mange ganger som nødvendig.
