Hvordan konvertere et Word-dokument til en mal

Nærbilde av en person som betjener en bærbar datamaskin

Bildekreditt: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images

Word er et populært tekstbehandlingsprogram designet av Microsoft og brukt av millioner av personlige eller forretningsmessige årsaker. Du kan raskt lage alle typer dokumenter med denne applikasjonen. Mange ganger kan du bruke den samme informasjonen om og om igjen. En måte å gjøre oppgaven mindre tidkrevende på er å lage et dokument én gang og deretter konvertere det til en mal som du får tilgang til når som helst.

Trinn 1

Start Microsoft Word. Åpne eller lag dokumentet du vil konvertere.

Dagens video

Steg 2

Sjekk over dokumentet for alle nødvendige detaljer. Legg til, rediger eller endre etter behov.

Trinn 3

Klikk på "Lagre som" under "Fil" på menylinjen. Skriv inn navnet på Word-dokumentet i "Filnavn" tekstboksen.

Trinn 4

Tenk på et navn som du lett vil knytte til dokumentet. Bruk noe som "Ukentlig arbeidsplan", "Månedlig salgsbrev" og så videre.

Trinn 5

Velg "Dokumentmal" fra rullegardinlisten under "Lagre som type." Klikk "Lagre" for å konvertere dokumentet til en mal.

Trinn 6

Få tilgang til Word-malen i fremtiden ved å starte Microsoft Word og klikke på "Ny" under "Fil" på menylinjen.

Trinn 7

Klikk på "Maler". Finn malen på listen. Dobbeltklikk på malen eller klikk på "OK" for å åpne den.

Advarsel

Lagre malen som tidligere anvist hvis du gjør endringer i den som du vil beholde permanent. Endre navnet hvis du vil lage en annen mal. Lagre det som et "Word-dokument" i stedet for "Dokumentmal" hvis du bare ønsker å få en kopi av det spesifikke dokumentet som er opprettet og ikke endre den generelle malen.