Det er mange standard arbeidssøknadsskjemaer tilgjengelig. En potensiell arbeidsgiver kan kjøpe dem i bulk eller skrive dem ut fra en mal. Noen virksomheter trenger imidlertid å samle inn informasjon fra potensielle nye ansatte som er spesifikk for stillingen. Andre foretrekker rett og slett å ha elektroniske skjemaer som mulige nyansatte kan fylle ut, med nedtrekkbare svarfelter og avmerkingsbokser. Hvis du er komfortabel med å jobbe i Microsoft Word eller Excel, bruk disse programfunksjonene og verktøyene til å lage en tilpasset applikasjon.
Trinn 1
Start Microsoft Word. I Word 2003 går du til "Fil"-menyen og klikker på "Ny". I Word 2007 klikker du på "Office-knappen" og klikker på "Ny".
Dagens video
Steg 2
Skriv inn "Søknadssøknad" i boksen "Maler på Office Online" og klikk på "Søk"-knappen. Velg "Employment Application 2-pp Online Form" i "Søkeresultater"-listen. Klikk på "Last ned"-knappen, og et program åpnes som et nytt Word-dokument.
Trinn 3
Skriv inn firmalogoen din ved å velge "Din logo her." Gå til "Sett inn"-menyen i Word 2003, pek på "Bilde" og klikk "Fra fil." I Word 2007, gå til "Sett inn"-fanen og klikk på "Bilde". Finn logoen på datamaskinen din og sett den inn. Skriv inn navnet på bedriften din over «Bedriftsnavn».
Trinn 4
Endre noen av maleksempelfeltene ved å velge dem og skrive over teksten. For å endre egenskapene til et skjemafelt, dobbeltklikk på det grå feltområdet, og dialogboksen "Form Field Options" åpnes. Velg et alternativ fra en rullegardinmeny, eller klikk på "Legg til hjelpetekst"-knappen for flere alternativer.
Trinn 5
Lagre applikasjonen når du er ferdig. Før du lar en søker fylle ut en søknad i Word, åpner du dokumentet og lagrer det med et nytt navn, for eksempel søkerens navn eller dato, slik at originalen ikke endres.
Trinn 6
Start Microsoft Excel. Åpne en ny, tom arbeidsbok. Sett inn en firmalogo ved å gå til "Sett inn"-menyen i Excel 2003. Pek på "Bilde" og klikk "Fra fil". I Excel 2007, gå til "Sett inn"-fanen og klikk på "Bilde". Finn logoen på datamaskinen din og sett den inn på venstre side av siden. Skriv inn en tekstboks på høyre side og skriv inn navnet på virksomheten din i den.
Trinn 7
Skriv inn de ønskede spørsmålene i cellene på regnearket. La de tilstøtende cellene være tomme for søkerne å skrive inn.
Trinn 8
Lag "Ja" eller "Nei" rullegardinlister der søkere kan velge et svar. Gå til "Data"-fanen i Excel 2007 eller "Data"-menyen i Excel 2003 og velg "Datavalidering". Gå til "Innstillinger"-fanen i dialogboksen Datavalidering.
Trinn 9
Velg "Liste" i rullegardinlisten "Tillat". I "Kilde"-feltet skriver du "Ja, Nei" (uten anførselstegn). Klikk "OK" for å bruke rullegardinlisten.
Trinn 10
Skriv inn andre data i "Kilde"-feltet i boksen for datavalidering for å lage egendefinerte lister. Skriv inn et komma mellom hvert listeelement. Når søkere klikker i cellen, vil de bli presentert med en liste over alternativer de kan velge mellom. Lagre applikasjonen når den er fullført.
Ting du trenger
Microsoft Word 2003 eller 2007
Microsoft Excel 2003 eller 2007
