Når du bruker mange forskjellige e-postadresser, kan de bli vanskelig å sjekke. Ved å gjøre en liten endring i e-postinnstillingene dine for å opprette en e-postadresse uten svar, kan du redusere dette bryet. Kundene dine vil automatisk vite hvilke e-postadresser de kan eller ikke kan bruke for å uttrykke tilbakemeldinger og bekymringer.
Ting du trenger
- Ikke-svar e-postadresse
Dagens video
Trinn 1
Logg på kontrollpanelet til e-postvertskontoen din for å opprette en e-postadresse uten svar. Ved å opprette en ikke-svar e-postadresse, vil den indikere til e-postmottakeren at de ikke skal svare på adressen. Et eksempel på en ikke-svar e-postadresse er [email protected].
Steg 2
Konfigurer ikke-svar-e-postadressen i e-postprogrammet ditt. Du trenger innstillingene for innkommende og utgående e-postserver, brukernavn og passord. Denne informasjonen vil bli gitt av selskapet som er vert for e-postkontoen din. Du kan også bruke et nettbasert e-postprogram hvis e-postverten tilbyr dette alternativet.
Trinn 3
Åpne e-postprogrammet og klikk på alternativet for å "Skriv" en ny melding. Skriv inn et emne for meldingen i feltet "Emne".
Trinn 4
Skriv inn ordlyden du vil inkludere i brødteksten i meldingen. Sørg for å indikere overfor leseren at de ikke skal svare på e-postadressen. Gi dem kontaktinformasjon hvis det er aktuelt, for eksempel en alternativ e-postadresse som f.eks [email protected].
Trinn 5
Send meldingen til mottakerne.
Tips og advarsler
- Fordi enkelte personer kanskje ikke forstår konseptet med ikke-svar-e-poster, bør du med jevne mellomrom sjekke innboksen for ikke-svar-e-postadressen for å sikre at du ikke går glipp av viktige meldinger.
- Å bruke en e-post uten svar kan gi kundene et negativt inntrykk av bedriften din hvis du ikke gir dem en alternativ metode for å uttrykke bekymringene deres.
