Slik gjentar du overskriftsrader i Excel

click fraud protection
Ung mann ved kontorpulten, jobber på bærbar PC

Bildekreditt: AnaBGD/iStock/Getty Images

Kompliserte Excel-regneark kan spenne over flere utskrevne sider, og uten etiketter som følger med dataene, er utskriften ofte forvirrende. Som standard gjentar ikke Excel 2013 dataoverskrifter, noe som betyr at påfølgende sider bare presenterer dataene uten etiketter. Videre inkluderer ikke Excel de iboende kolonnebokstavene eller radnumrene i utskrifter. Du kan imidlertid konfigurere Excels innstillinger for utskriftstitler til å gjenta de konfigurerte overskriftene og inkludere eventuelt Excels kolonne- og radetiketter på hver utskrevne side, slik at du alltid vet hvilke data du ser på.

Skrive ut topptekster på hver side

Gå ut av en celle som du redigerer for øyeblikket, og sørg for at du ikke har valgt flere ark; begge scenariene vil forårsake problemer i prosedyren. Klikk på "Sideoppsett"-kategorien og velg deretter "Skriv ut titler" i Sideoppsett-gruppen. Skriv inn radene du vil gjenta i feltet "Rader som skal gjentas øverst" ved å bruke formatet "$A:$A", eller klikk på "Skjul dialogboks"-knappen for å velge de riktige radene med musen. Skriv inn kolonnene du vil gjentas i feltet "Kolonner som skal gjentas til venstre". Disse alternativene gjentar dataoverskriftsetikettene du valgte. Hvis du også vil inkludere kolonnebokstavene og radnumrene, kryss av for "Rad- og kolonneoverskrifter" i seksjonen Skriv ut. Klikk "OK" for å bruke valgene dine.

Dagens video