Send grafiske invitasjoner eller nyhetsbrev på e-post.
Bildekreditt: fizkes/iStock/GettyImages
PDF-filer er ment som et filformat som kan deles, men å sende en via e-post er ikke alltid så enkelt som du kanskje håper. Selv om du enkelt kan sende PDF-en som et vedlegg til meldingen – og dette er ofte den beste tilnærmingen – støttes ikke innebygging av en PDF-fil med hyperkoblinger i Outlook og andre e-postleverandører. I stedet må du bruke en av løsningene som innebærer å sette PDF-en i et annet format før du sender den via e-post.
Du kan ikke bygge inn en PDF
I grunnleggende termer kan du ikke bygge inn en PDF i e-post, slik at hele filen er tilgjengelig gjennom e-postprogrammet som om du leste den med Adobe Acrobat. Du pleide å kunne gjøre dette ved å gå til Sett inn og så Gjenstand før du navigerer til PDF-en, men dette alternativet støttes ikke lenger av plattformer som Outlook og Gmail. I tillegg konverterer denne handlingen vanligvis PDF-en til en lavoppløselig bildefil som du sannsynligvis ikke vil bruke uansett.
Dagens video
Bygg inn PDF som et bilde
En bedre tilnærming er å konvertere PDF-en til et bilde av høy kvalitet og deretter sette inn bildet i e-posten. Først velger du et program eller et nettsted, for eksempel PDF2JPG.net eller SmallPDF.com, for å konvertere PDF-en til en JPEG-bildefil. Du kan gjøre dette gjennom Adobe Acrobat hvis du har et betalt medlemskap, men ikke med gratisprogrammet. Mange nettressurser oppnår også det samme målet.
Derfra kan du bruke funksjonaliteten for å sette inn bilder for å sette inn den konverterte PDF-en. Med Gmail, for eksempel, bruk Sett inn bilde alternativ. Ikonet ser ut som et bilde med fjell nederst. Med Outlook, bruk Sett inn bilder på linje, som har stort sett det samme ikonet. Derfra går du til bildet for den første siden av PDF-en og legger den inn. PDF-filen lagres som ett bilde per side, så du må sannsynligvis gå gjennom prosessen flere ganger for å bygge inn hele PDF-en.
Konverter PDF til e-posttekst
Du kan også sette inn en PDF i e-postteksten hvis du konverterer den til en tekstfil. Dette er den beste tilnærmingen hvis du har en primært tekstbasert PDF som inneholder hyperkoblinger og ønsker å sende den som en e-post uten å gjøre det som et vedlegg. Du kan konvertere en PDF til tekst ved å bruke Adobe Acrobat – til og med ved å bruke gratisutgaven – ved å åpne PDF-en, gå til Fil og deretter velge Lagre som tekst fra menyen.
Som et alternativ, finn et nettbasert verktøy for å konvertere PDF-en til tekst, og gå deretter gjennom prosessen for å konvertere den. Vanligvis laster du opp PDF-en til nettstedet og laster deretter ned den konverterte filen.
Fra dette punktet kopierer du teksten fra filen ved å markere den og trykke Ctrl+C eller høyreklikk den og velg Kopiere. Deretter går du til punktet i e-posten din der du vil sette inn innholdet fra PDF-en og lime det inn ved å bruke enten Ctrl+V eller høyreklikk og Lim inn.
Send en PDF som vedlegg
Selv om det ikke teknisk sett er å "innebygge" PDF-en, er det verdt å merke seg at å legge ved PDF-en til e-posten er den enkleste måten å sende innholdet på. trykk binders ikon på din valgte e-postapplikasjon og naviger til PDF-filen du vil sende. Avsenderen mottar deretter PDF-en som en fil sammen med e-postmeldingen. Selv om du ikke kan legge inn spesifikke deler av PDF-en på et gitt sted i e-posten, er det fortsatt enkelt å få tilgang til på denne måten, og det er den mest brukte tilnærmingen.
