Du kan endre signaturen din i en bestemt e-post uten å påvirke standardutseendet.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
I stedet for å skrive ut navn, tittel og kontaktinformasjon nederst i hver e-post du sender, kan du opprette en signatur i Outlook 2013, 2010 eller 2007 for å sette inn informasjonen din med to klikk. Angi en signatur som standard, og Outlook legger den inn i hver nye melding du oppretter. Selv om du vil inkludere farger, bilder eller hyperkoblinger, er det ikke nødvendig å kunne HTML – Outlook tilbyr et panel med alternativer som gjør det like enkelt å skrive signaturen din som å style tekst i Word.
Trinn 1
Åpne signaturmenyen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Start en ny e-post i Outlook, klikk på "Signatur"-knappen og velg "Signaturer" fra menyen.
Dagens video
Steg 2
Start en signatur.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk "Ny" og skriv inn et navn for signaturen din. E-postmottakere vil ikke se dette navnet -- det tjener bare til å skille denne signaturen fra andre signaturer på datamaskinen din.
Trinn 3
Skriv inn signaturtekst.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Skriv inn signaturen din og endre tekstens størrelse, farge, justering og skrift med stilalternativene.
Trinn 4
Legg til et visittkort.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Trykk "Visittkort" hvis du vil legge til et virtuelt visittkort basert på en eksisterende kontakt i Outlook-adresseboken din.
Trinn 5
Legg til et bilde.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk på "Bilde"-ikonet for å legge til et bilde fra datamaskinen. For å forhindre at signaturen din tar for mye plass, må du kanskje endre størrelsen på bildet i et annet program, for eksempel Paint, før du velger det i Outlook.
Trinn 6
Legg til en lenke.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk på "Sett inn hyperkobling"-ikonet for å legge til en lenke til nettstedet ditt eller til en e-postadresse. Siden 2007 har ikke Outlook støttet direkte skriving av HTML-kode i signaturen din, så hvis du vil inkludere en lenke, må du bruke "Sett inn hyperkobling."
Trinn 7
Angi standardsignaturen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Trykk "Lagre" og deretter velg din signatur som standard for nye meldinger, eller for svar og videresending, hvis du vil legge det ved automatisk. Outlook støtter bruk av forskjellige standardsignaturer på hver konto.
Trinn 8
Lag flere signaturer.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Trykk "Ny" igjen hvis du vil opprette en ny signatur.
Trinn 9
Sett inn en signatur.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk på "Signatur" og velg en av signaturene dine for å sette den inn i en e-post. Standardsignaturen din vises automatisk nederst i hver nye e-post.
Tips
Hvis du er kjent med HTML og ønsker å finpusse signaturens koding for hånd, kan du finne filen i katalogen "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Trykk "Windows-R" og skriv inn denne katalogen for å komme til signaturmappen.
Noen e-postklienter bryter lange tekstlinjer, så prøv å holde hver linje i signaturen din under 72 tegn for å unngå uønskede linjeskift.
Advarsel
Hvis du endrer e-postformatet til ren tekst, mister signaturen fargene og andre stiler. La e-postformatering være på Outlooks standard, HTML, for å beholde disse innstillingene.
