Du kan også legge til utskriftsbeskyttelse slik at nedlastede filer er lese- og skrivebeskyttet.
Bildekreditt: arcady_31/iStock/Getty Images
Å legge til skrivebeskyttelse til PDF-filene dine forhindrer redigeringsglade lesere fra å gjøre endringer i teksten din. Adobe Acrobat har innebygde krypteringsmuligheter som lar deg skrivebeskytte en PDF. Acrobat legger også til denne funksjonaliteten til enkelte Microsoft Office-programmer når Acrobat og Office er installert på samme datamaskin. Det finnes flere nettalternativer for folk som ikke vil bruke en mynte på en kopi av Acrobat.
Legg til skrivebeskyttelse i Adobe Acrobat
For å angi tillatelser til skrivebeskyttet i Adobe Acrobat XI, start med å klikke på Verktøy-panelet. Åpne beskyttelsespanelet, klikk på "Krypter", klikk på "Krypter med passord" og, når du blir bedt om det, bekrefter du at du vil legge til skrivebeskyttelse til dokumentet. Her kan du angi om du vil begrense både redigering og utskrift. Du kan også legge til fullstendig passordbeskyttelse slik at en bruker må skrive inn et passord før han i det hele tatt åpner filen. Etter å ha valgt tillatelsesinnstillingene, må du bekrefte det valgte passordet og deretter lagre dokumentet med et nytt navn for å bruke den nye skrivebeskyttelsen.
Dagens video
Legg til beskyttelse i Microsoft Office
Hvis du har både Acrobat og Microsoft Office på datamaskinen, kan du også legge til skrivebeskyttelse til et dokument når du eksporterer det til en PDF fra visse Office-programmer. Kompatible programmer inkluderer Word, Outlook, PowerPoint og Excel. Start programmet du vil eksportere den beskyttede PDF-en fra, klikk "Acrobat" på slutten av båndet og velg "Opprett PDF". De tilgjengelige alternativene er de samme som i Acrobat selv. I tillegg til å begrense redigering, kan du kontrollere utskrift, kopiering av tekst og bilder, og diktere om du vil la synshemmede brukere få teksttilgang.
Legg til skrivebeskyttelse på nett
Flere tredjeparts nettsteder lar deg legge til skrivebeskyttelse til PDF-filer også (lenker i Ressurser). I de fleste tilfeller laster du opp PDF-en, velger hvilke tillatelser du vil bruke på dokumentet, skriver inn en passord og klikk deretter på en knapp som konverterer den opprinnelige filen til et nytt dokument med oppdatert tillatelser. Noen av disse nettstedene har størrelsesbegrensninger som begrenser deg fra å legge til skrivebeskyttelse til store PDF-filer.
Tillatelser og grensene for skrivebeskyttelse
Selv om det å legge til skrivebeskyttelse til en PDF-fil gir en viss grad av beskyttelse, er det utviklet en rekke tredjepartsverktøy for enkelt å overvinne eller knekke disse passordene. Ikke anta at et skrivebeskyttet PDF-dokument er helt trygt for nysgjerrige øyne.
For å legge til et nytt lag med beskyttelse til en viktig fil, bør du vurdere å lagre den på en passordbeskyttet ekstern harddisk eller USB-nøkkel. Pro- og Enterprise-versjoner av Windows 8 har et verktøy kalt BitLocker som lar deg kryptere mapper. En rekke tredjeparts sikkerhetsprogrammer lar deg lage passordbeskyttede mapper der du kan plassere din skrivebeskyttede PDF for ekstra sikkerhet.
