Skriv inn passordet og logg inn for å få tilgang til webinaret. Verten eller moderatoren som gjennomfører presentasjonen vil sende ut passord og pålogginger før møtet, denne informasjonen vil inkludere klokkeslett og dato for presentasjonen. Mange verter av webinarer vil kreve å logge på minst 10 minutter til den faktiske presentasjonstiden; dette gjøres for å sikre at feil blir rettet før presentasjonen starter.
Last ned programvaren og start PC-en eller den bærbare datamaskinen på nytt om nødvendig. Når programvaren er lastet ned på riktig måte, kjør en øvingstest for å bekrefte at programvaren får tilgang til webinaret med passordet og påloggingen gitt for å delta på webinaret.
Slå nummeret du fikk for å få tilgang til webinaret, dette lar deg lytte til verten for webinaret under presentasjonen. Hvis du ikke har en telefonlinje tilgjengelig, må du bruke VoIP, (Voice-over-Internet-protokoll), som brukes med hodesett som kobles til din PC eller bærbare, slik at du kan lytte og snakke gjennom en digital overføring i din datamaskin. Mobiltelefoner vil ikke være tillatt da de er uprofesjonelle på grunn av muligheten for statisk elektrisitet eller batteriabsorpsjon. Bruk enten en telefonlinje eller en VoIP, moderator eller vert for webinaret vil understreke behovet for en av de to lytte- og talemodusene.
Bli med på presentasjonen. Du vil kunne se på høyre side av skjermen klokkeslettet, en tavle, stille spørsmål, rekke opp hånden, sende en privat melding og andre ikonverktøy som trengs for å delta i webinaret, kan du også legge merke til at moderatoren eller verten skifter lysbilder og tegner på det hvite borde. Du vil ringe inn med telefonen eller VoIP til nummeret som er oppgitt og bli bedt om å oppgi navnet ditt, systemet vil gjenta navnet ditt og oppgi navnet ditt eller kunngjøre oppringer nummer 5 har gått inn i samtalen, vil dette bli hørt av de andre deltakerne og verten for å gi dem beskjed om navnene eller antallet deltakere som deltar webinar.
