Fordeler og ulemper med Microsoft Excel

Microsofts Excel er de facto-standarden for regnearkprogramvare og er et ofte uunnværlig verktøy for budsjettering, økonomiske prognoser og dataregistrering. Som enhver annen programvare er imidlertid ikke Excel perfekt. Før du investerer i en lisens, sammenligne fordeler og ulemper for å avgjøre om Excel er riktig for deg.

En av de største fordelene med Excel er dens primære funksjon: Evnen til å organisere store mengder data i ordnede, logiske regneark og diagrammer. Med dataene organisert er det mye lettere å analysere og fordøye, spesielt når det brukes til å lage grafer og andre visuelle datarepresentasjoner.

Mens omtrent hvem som helst kan plukke opp Excel og begynne å fylle ut tabeller, krever det mye øvelse å få fullt utbytte av funksjonene. Brukere som ikke er kjent med Excel-syntaks kan også synes det er litt frustrerende å legge inn beregninger og kalle opp andre funksjoner før de får en solid forståelse.

Excel knuser tall nesten umiddelbart, noe som gjør batchberegninger mye enklere enn å regne ut ting selv med en kalkulator. Avhengig av din forståelse og ferdigheter med Excel, brukes formlene og ligningene til raskt å beregne både enkle og komplekse ligninger ved å bruke store datamengder.

Selv om Excels automatiske beregningsfunksjoner gjør de fleste store batchberegninger enkle, er den ikke idiotsikker. Excel har ingen mulighet til å se etter menneskelige feil under datainntasting, noe som betyr at feil informasjon kan skjeve alle resultatene - noen ganger katastrofalt. Som Tim Worstall fra Forbes rapporterer, tapte JP Morgan milliarder av dollar på grunn av en ligningsfeil i Excel introdusert av brukere som kopierer og limer inn data.

Excel regnes i hovedsak som standarden for regnearkprogramvare og nyter som sådan betydelig støtte på en rekke plattformer, inkludert smarttelefoner og nettbrett. De fleste andre regnearkprogrammer støtter også import av Excel-ark til sine opprinnelige formater og eksport av egne regneark som Excel-filer.

Å legge inn data manuelt i Excel kan ta veldig lang tid - spesielt hvis du har mye data å legge inn. Tiden det tar å legge inn data manuelt kan være ekstremt ineffektiv og like Lior Weinstein fra Cogniview påpeker, kan føre til kjedsomhet, noe som fører til potensielt kostbar uoppmerksomhet.

Som en del av Microsofts Office-pakke fungerer Excel med nesten all annen programvare i Office. Excel-regneark kan enkelt legges til Word-dokumenter og PowerPoint-presentasjoner for å lage mer visuelt dynamiske rapporter eller presentasjoner.

Selv om det finnes flere billige eller gratis alternativer, er det ikke gratis å få ekte Microsoft Excel. Den skybaserte versjonen av Excel krever et abonnement på Office 365, mens desktop-utgaver har en kjøpspris på over $60 per mars 2015.