Å bygge tidsplaner i Excel kan gjøre sporing og deling enklere.
Bildekreditt: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Muligheten til å tilpasse Microsoft Excel gjør det til et kraftig verktøy for å lage tidsplaner for ethvert formål. Applikasjonen har maler for en rekke tidsplantyper innebygd i den, i tillegg til et vell av tall formater og formler som lar deg lage en tidsplan ganske raskt som kan kreve svært lite vedlikehold.
Tidsplanmaler
Microsoft Excel har et bredt utvalg av planleggingsmaler innebygd, slik at du kanskje ikke trenger å lage din egen tidsplan fra bunnen av. Ved å klikke på "Fil" og deretter "Ny" får du opp en liste over tilgjengelige maler. I listen over Office.com-maler inneholder Schedules-gruppen maler for en rekke akademiske og forretningsmessige formål.
Dagens video
Tidsberegning
En rekke alternativer er tilgjengelige som gjør det mulig å automatisere å summere det totale antallet timer brukt på en individuell oppgave, tiden det vil ta å fullføre et helt prosjekt, eller timene en ansatt forventes å jobbe i en uke. Du kan angi hvilken type formatering som skal brukes på hver celle (f.eks. timer, minutter, sekunder, dato og klokkeslett, prosenter, brøker og mer) i nummerdelen av Hjem-menyen på båndet verktøylinjen. Etter å ha utpekt hvordan tallene dine skal formateres, kan du bruke en formel som vil automatisere alle beregninger du trenger for å finne sted rundt disse tallene. Formler kan nås via Formler-fanen på båndverktøylinjen.
Frys ruter
Funksjonen Frys ruter i Microsoft Excel lar deg angi hvilke celler som skal låses horisontalt og vertikalt mens resten av dokumentet fortsatt kan navigeres. Du kan manuelt angi hvilke ruter som skal fryses; velg cellen over som du vil fryse alt over den cellen når du ruller vertikalt, eller alt fra den cellen til venstre når du ruller horisontalt. Alternativt kan du velge å fryse bare den øverste raden eller bare den første kolonnen. Alternativer for frysing av ruter er tilgjengelige i Vis-delen på båndverktøylinjen.
Kopier formler
Ofte gjelder en formel du bygger for én kolonne for andre kolonner i tidsplanen din. Du kan kopiere formelen ved å markere en eksisterende celle og trykke "Ctrl-C." Marker cellene du vil kopiere formelen til, og trykk deretter "Ctrl-V". Derimot, Vær oppmerksom på at hvis celleområdet for cellen du kopierer til er større enn celleområdet til den opprinnelige formelen, må du endre celleområdet til formelen du kopiert.
