Microsoft Access er et relasjonsdatabaseadministrasjonssystem for Microsoft Office-pakken. En bruker kan opprette databaser og presentere forespurte data i rapporter som er enkle å designe. Disse rapportene inneholder flere fordeler i forhold til rapportfunksjoner i andre programmer.
Brukervennlighet
For å designe en rapport i Microsoft Access, er alt en bruker trenger å gjøre å peke og klikke. Ved å velge data for rapporten og velge blant mange alternativer for stilfunksjoner, kan brukeren lage en fullt funksjonell rapport.
Dagens video
Oppdatert designmodus
Med nyere versjoner av Access (Access 2007), kan brukeren se hvordan rapporten vil se ut mens han oppretter rapporten. Brukeren trenger ikke å fullføre rapporten og kjøre den før han kan se den. Dette gjør det mulig for brukeren å gjøre designendringer på en mer tidseffektiv måte.
Datapresentasjon
Rapporter kan opprettes med data gruppert etter kategori. Denne inneholder delsummer, tellinger og andre kraftige formler som sparer tid og gir større analyse.
Oppdatering av rapporter
Hvis brukeren oppdaterer informasjon i databasen, kan en rapport gjenskapes for å inneholde den nye informasjonen. Den tidligere versjonen vil forbli konsistent, slik at brukeren kan sammenligne versjoner.
Fordel fremfor rapporter i andre programmer
Rapporter i Access kan være mye enklere å lage, og sparer tid til mer nyttige oppgaver. Å lage rapporter laget i programmer som Excel kan være vanskelig og tidkrevende. Dessuten, hvis data i et Excel-regneark er koblet til andre regneark, er det en sjanse for at dataene ikke er oppdatert.
