En illustrasjon av dokumenter som overføres til en annen datamaskin.
Bildekreditt: faithiecannoise/iStock/Getty Images
Et delt dokument er et som lar to eller flere personer åpne og endre samtidig. I motsetning til Microsoft Excel, inneholder ikke Word funksjoner som lar deg dele dokumenter direkte. Du kan imidlertid dele et Word-dokument på andre måter. Du kan for eksempel sende et Word-dokument i en e-post og la andre se gjennom filen; lenke til et Word-dokument; kopiere innhold i et Word-dokument og bruke det andre steder; og la spesifikke brukere redigere et begrenset område av et dokument.
Del via e-post for vurdering
Trinn 1
Åpne Word-dokumentet du vil dele.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang" og velg "Flere kommandoer".
Trinn 3
Velg "Kommandoer ikke i båndet" fra "Velg kommandoer fra" under fanen "Tilpass". Velg "Send for vurdering" og klikk på "Legg til"-knappen. Klikk "OK" for å gå tilbake til Word. Kommandoen vises nå i "Hurtigtilgangsverktøylinjen."
Trinn 4
Klikk på "Send for gjennomgang"-kommandoen i "Hurtigtilgangsverktøylinjen".
Trinn 5
Skriv inn e-postadressen til personen du deler dokumentet med i "Til"-feltet over siden.
Trinn 6
Skriv inn en emnelinje og melding. Klikk på "Send"-knappen.
Trinn 1
Åpne hoveddokumentet du jobber med i Word.
Steg 2
Velg "Sett inn"-fanen og gå til "Tekst"-gruppen.
Trinn 3
Klikk på "Objekt" og "Tekst fra fil." Velg Word-dokumentet du vil dele.
Trinn 4
Klikk på "Sett inn" og "Sett inn som kobling" nederst i dialogboksen "Sett inn fil".
Trinn 5
Høyreklikk på det koblede området og velg "Oppdater felt" for å se eventuelle oppdateringer i det delte dokumentet
Del ved å kopiere
Trinn 1
Åpne dokumentet du vil dele og marker teksten du trenger.
Steg 2
Velg fanen "Hjem" og velg "Kopier" eller trykk på Ctrl- og C-tastene for å kopiere teksten.
Trinn 3
Åpne dokumentet der det delte innholdet går.
Trinn 4
Plasser markøren der innholdet skal gå. Trykk Ctrl og V for å lime inn innholdet.
Del ved å la enkelte brukere redigere dokument
Trinn 1
Åpne dokumentet du vil dele.
Steg 2
Velg "Gjennomgå"-fanen og velg "Beskytt dokument" fra "Beskytt"-gruppen.
Trinn 3
Velg "Begrens formatering og redigering" for å åpne oppgaveruten "Begrens formatering og redigering".
Trinn 4
Gå til delen "Redigeringsbegrensninger" og velg "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet."
Trinn 5
Velg «Sporede endringer», «Kommentarer» eller «Fyll ut skjemaer». Hvis du velger kommentarer, velg "Alle" eller "Flere brukere" for å spesifisere brukerne. Marker alle områder av dokumentet du vil spore eller la brukere redigere.
Trinn 6
Velg "Ja, begynn å håndheve beskyttelse." Legg til et passord i dialogboksen "Start Enforcing Protection" og klikk "OK".
Trinn 7
Lagre filen.
