Når et dokument konverteres til eller opprettes som et PDF-dokument, er ikke innholdet automatisk søkbart. Men med noen få modifikasjoner kan PDF-innholdet indekseres og gjøres søkbart. Selv om en PDF er skannet og lagret som et bilde, kan teksten gjøres søkbar ved å bruke den optiske tegngjenkjenningsfunksjonen, eller OCR, tekstgjenkjenningsfunksjonen og lagre dokumentet.
Trinn 1
Åpne Adobe Acrobat. Klikk på "Fil"-rullegardinmenyen og velg "Åpne". Naviger til og velg PDF-en som skal indekseres og søkte, og klikk "Åpne". Åpne PDF-dokumentet slik at den første siden vises i Adobe Acrobat-arbeidet område.
Dagens video
Steg 2
Velg "Verktøy"-ruten til høyre og velg "Gjenkjenn tekst."
Trinn 3
Velg PDF Output Style Searchable Image" og velg "OK".
Trinn 4
Klikk "Lagre" og lagre dokumentet når konverteringsprosessen er fullført. Lagre PDF-en med et nytt navn for å bevare det originale dokumentet.
Tips og advarsler
- Når tekstgjengivelsen har begynt med OCR-verktøyet, hvis du ser en melding som indikerer at OCR ikke kunne utføres siden siden inneholder gjengitt tekst, betyr dette ganske enkelt at teksten allerede var søkbar før forsøket på konvertere.
- Adobe Acrobat Professional, versjon 7.0 og høyere kreves for OCR-tekstkonvertering.
