Excels Autofyll-funksjon kan spare deg for mye tid.
Microsoft Excel er et program som mange bedrifter bruker til å lage regneark. Regneark kan være kjedelig å sette opp hvis du må legge inn en stor liste over datoer. Microsoft Excels Autofyll-funksjon gjør det enkelt å sette inn en rekke datoer i et regneark.
Trinn 1
Skriv inn startdatoen i den første cellen. Bruk musen til å ta tak i Autofyll-håndtaket (den svarte firkanten nederst til venstre i cellen) og dra over en kolonne eller rad for å fylle kolonnen eller raden med sekvensielle datoer.
Dagens video
For eksempel, skriv inn "1/1/01" i celle "A1." Dra "A1s" Autofyll-håndtak til celle "A3". Cellene "A2" og "A3" fylles automatisk med "1/2/01" og "1/3/01."
Steg 2
Skriv inn startdatoen i den første cellen. Skriv inn formelen =[celle1]+[antall dager] i den andre cellen. Ta tak i den andre cellens Autofyll-håndtak og trekk over en kolonne eller rad for å fylle kolonnen eller raden med datoserien.
For eksempel, skriv inn "1/1/01" i celle "A1." Skriv inn "=A1+7" i celle "A2." Celle "A2" vil automatisk fylles med "1/8/01" Dra "A2s" Autofyll-håndtak til celle "A4." Cellene "A3" og "A4" fylles automatisk med "1/15/01" og "1/22/01."
Trinn 3
Skriv inn nok datoer til å etablere et mønster hvis du har en serie datoer som har uregelmessige intervaller på dager. Velg alle cellene du skrev inn datoer i. Ta tak i Autofyll-håndtaket og trekk over en kolonne eller rad for å fylle kolonnen eller raden med datoserien.
For eksempel, skriv inn "1/1/01" i celle "A1." Skriv inn "2/1/01" i celle "A2." Klikk på "A1" og trekk til "A2" slik at de begge er valgt. Trekk Autofyll-håndtaket til celle "A4". Cellene "A3" og "A4" fylles automatisk med "3/1/01" og "4/1/01."
Tips
Hvis de automatisk utfylte cellene viser "#####", er ikke cellene store nok. Juster kolonnebredden for å gi nok plass til å vise datoen.
