Word 2010 kan formatere en agenda for et strømlinjeformet utseende.
Microsoft Word 2010 kan hjelpe deg med å forberede en agenda for neste møte. En agenda viser aktivitetene eller emnene for diskusjon. Å tildele en tidstildeling for hvert emne hjelper med tidsstyring, og å inkludere foredragsholderen eller lederens navn for hvert emne lar deltakerne vite hvem som deltar. Du kan formatere en agenda for å passe til et uformelt eller formelt møte. For å kompilere agendadetaljene kan du sette inn en tabell for å gi agendaen din et strømlinjeformet utseende for enklere lesbarhet.
Trinn 1
Åpne Word-dokumentet.
Dagens video
Steg 2
Skriv inn navnet på selskapet eller komiteen med fet skrift øverst på siden.
Trinn 3
Skriv "Agenda" med fet skrift på den andre linjen.
Trinn 4
Skriv inn møtedatoen, inkludert starttidspunkt og sluttid. For eksempel fredag 29. april 2011 kl. 10.00–11.00.
Trinn 5
Skriv inn møtestedet, og sørg for å inkludere romnavnet eller -nummeret hvis det er aktuelt.
Trinn 6
Klikk på dokumentet for å sette inn en tabell, for eksempel en tabell med tre eller fire kolonner. Klikk på "Sett inn"-fanen på kommandobåndet.
Trinn 7
Klikk på "Tabell"-knappen i "Tabell"-gruppen, og et diagram med firkanter vises.
Trinn 8
Klikk og dra markøren for å velge de tre eller fire første rutene i den første raden, og også det foretrukne antallet ruter nedenfor. Disse rutene samsvarer med antall kolonner og rader for den tilpassede tabellen. For eksempel kan en agenda med fem elementer ha en tabell med seks rader: den øverste raden for overskriften, pluss fem rader for emnene. Tabellen vises i dokumentet.
Trinn 9
Skriv "Start og Slutt" i den første kolonnen og første raden, så vil denne kolonnen vise tidstildelingene.
Trinn 10
Trykk på "Tab"-tasten for å flytte markøren til den andre kolonnen, og skriv deretter "Emne" i den andre kolonnen, første rad.
Trinn 11
Trykk på "Tab"-tasten for å flytte markøren til den tredje kolonnen, og skriv deretter "Speaker" i den tredje kolonnen, første rad.
Trinn 12
Trykk på "Tab"-tasten for å flytte markøren til første kolonne, andre rad.
Trinn 13
Skriv inn den tildelte tiden for det første emnet i den første kolonnen. For eksempel 10:00 – 10:15
Trinn 14
Trykk "Tab", og skriv deretter inn emnet i den andre kolonnen med tittelen "Emne". Du kan velge å skrive en kort beskrivelse av emnet.
Trinn 15
Trykk "Tab" og skriv inn høyttalerens navn i den tredje kolonnen med tittelen "Speaker". Du kan også inkludere foredragsholderens stillingstittel hvis du velger det.
Trinn 16
Fortsett å skrive inn dataene i tabellen, og merk av for å bekrefte at hvert emne vises på agendaen.
Tips
Rediger tabellformatet for å passe møtet. For å fjerne rutenettet, klikk på den siste knappen i "Avsnitt"-gruppen, og velg alternativet "Ingen kantlinje". Kommandoene "Skrift" og "Avsnitt" på fanen "Hjem" hjelper deg med å tilpasse tabellen.
For å gjøre agendaen til en nummerert liste, klikk og dra markøren for å velge cellene i den første kolonnen. Klikk på "Nummerering"-knappen i "Avsnitt"-gruppen på fanen "Hjem". "Nummerering"-knappen viser "1 2 3" i en kolonne.
