Lag navnelapper ved hjelp av Microsoft Word-maler.
Bildekreditt: Catherine Yeulet/iStock/Getty Images
Microsoft Word gir mange funksjoner som er nyttige utover bare å skrive dokumenter. I de nyeste versjonene, inkludert versjon 2013, kan du importere dokumentmaler som en navnelapp-mal for raskt å lage et stort antall navnelapper for et arrangement eller møte. Du kan skrive inn hvert navn manuelt eller du kan bruke Microsoft Word til å slå sammen navnene og lage tagger for deg hvis du har en gjesteliste i Excel-format eller i et annet Word-dokument.
Skriv inn navn manuelt
Trinn 1
Start Microsoft Word, klikk på "Office"-knappen øverst til venstre og deretter "Ny".
Dagens video
Steg 2
Skriv inn "navnemerke" i søkefeltet og klikk på søkepilen. Velg den navneskiltmalen som passer best til dine behov. Vurder for eksempel «Navnemerker Blomstrende design», «Navnemerker Design av fargede blokker» eller «Navnemerkeetiketter Blyantdesign." Klikk "Last ned" etter at du har gjort valget ditt, og klikk "Jeg godtar" hvis et sluttbrukeravtalevindu viser.
Trinn 3
Skriv inn hver persons navn og annen informasjon manuelt for hvert navneskilt. Når du er ferdig, lagre dokumentet og skriv ut taggene. Alternativt kan du følge trinnene i avsnittet Utskriftsfletting. Kontorrekvisitabutikker har papir som er tykkere og tyngre enn vanlig kontorpapir og er mer passende for navneskilt. Du kan ofte finne papir som allerede er perforert, så du slipper å klippe ut hvert navneskilt med en saks.
Bruk utskriftsfletting
Trinn 1
Klikk på "Mailings"-fanen i toppmenyen i Word. Klikk deretter "Start utskriftsfletting" og deretter "Etiketter".
Steg 2
Velg etikettleverandøren for navnelappmalpapiret fra rullegardinlisten "Etikettleverandører". Velg deretter produktkoden eller størrelsen som passer best til malen din. Hvis du for eksempel har kjøpt papir fra en kontorrekvisitabutikk som allerede er perforert, vil leverandørens spesifikke produkt-ID-nummer stå på emballasjen. Du kan matche denne verdien med én i rullegardinlisten. Hvis verdien ikke er i listen, se på papiremballasjen for størrelsen på merkelappene og bruk målene for å finne den beste passformen.
Trinn 3
Klikk på "Velg mottakere" fra fanen "Utsendelser", og klikk deretter på "Bruk en eksisterende liste" hvis du allerede har en liste i et Excel-regneark. Klikk på "Velg fra Outlook-kontakter" hvis du vil bruke Outlook-kontaktene dine. Alternativt kan du velge "Skriv ny liste" hvis du ikke har en liste og ønsker å opprette en.
Trinn 4
Klikk på "Rediger mottakerliste"-knappen i "Mailings"-fanen. Fjern merket for navn fra listen du ikke vil skrive ut en kode for, og klikk deretter "OK".
Trinn 5
Legg til flettefelt i malen for personens navn og annen informasjon som tittel eller selskap. Klikk på den første taggen i malen og klikk "Sett inn sammenslåingsfelt". Klikk for eksempel på «Fornavn» eller personens fornavn. Deretter gjør du de samme trinnene og klikker på «Sist» – personens etternavn. Legg til andre felt som du ønsker og juster plasseringen på malen din. Kopier og lim inn dette formatet til alle de andre taggene i malen din.
Trinn 6
Klikk "Forhåndsvis resultater" hvis du vil teste sammenslåingen og eventuelt gjøre justeringer. Hvis dette trinnet gir resultatene du trenger, lagrer du dokumentet og skriver ut navnelappene. Alternativt kan du justere formatet og bruke "Forhåndsvisningsresultater" igjen i en iterativ prosess for å perfeksjonere resultatene dine.
Tips
Trinnene i denne artikkelen tar for seg Microsoft Word 2013. Trinnene kan være annerledes for andre versjoner av Word.
Merk at hvis du lagrer utskriftsflettingsdokumentet, forblir det knyttet til postlisten for dette dokumentet. Hvis du vil bruke samme utskriftsflettingsdokument for et annet dokument, for eksempel en konvoluttpostetikett dokument, sørg for å klikke "Ja" når Word ber deg om å beholde tilkoblingen til andre dokumenter.
