Bildekreditt: DragonImages/iStock/Getty Images
Etter hvert som virksomheten din vokser, blir det vanskeligere å utføre lønnsoppgaver manuelt. Selv om det er for vanskelig å beregne inntjening for et par ansatte, gjør en datamaskin lønnsregnskapsapplikasjon ting enklere. Lønnsøknader kan imidlertid være dyre og ta tid å implementere og mestre. Microsoft Office Professional kommer med en kraftig databaseapplikasjon, Microsoft Access, som er ideell for å utføre denne typen oppgaver. Faktisk gir Microsoft eiere av Access en brukervennlig eksempeldatabase som de raskt kan tilpasse for å møte bedriftens lønnsbehov.
Trinn 1
Start Microsoft Access 2010 på datamaskinen.
Dagens video
Steg 2
Klikk "Fil" og deretter "Ny" på menybåndlinjen. Klikk på undermappen "Tid og fakturering" under overskriften "Office.com-maler".
Trinn 3
Vent til en liste over miniatyrbilder vises på skjermen, og klikk deretter på bildealternativet "Time Card".
Trinn 4
Skriv inn et navn for den nye lønnsdatabasen i "Filnavn"-feltet på høyre side av skjermen. Klikk på "Last ned"-ikonet. Vent til malen lastes ned fra Office.com-nettstedet. Når malen er lastet ned til datamaskinen din, åpnes den automatisk i Access.
Trinn 5
Klikk på "Aktiver innhold"-knappen øverst på skjermen hvis du blir bedt om det.
Trinn 6
Klikk på fanen "Medarbeiderliste" i den nye lønnsdatabasen. Skriv inn navn, e-postadresse og informasjon om lønnssats for hver ansatt i dataregistreringsskjemaet.
Trinn 7
Klikk på "Arbeidstidsliste"-fanen. Legg inn informasjon om dato og klokkeslett jobbet av hver ansatt. Velg et ansattnavn fra rullegardinlisten. Klikk på kalenderknappen på skjemaet for å velge arbeidsdato og skriv deretter inn start- og sluttider for den ansattes vakt.
Trinn 8
Klikk på "Navigasjonsrute" på venstre side av skjermen for å åpne den. Klikk og velg en av lønnsrapportene som er oppført for å se på beløp som skyldes ansatte eller oppsummering av totaler for en bestemt tid eller lønnsperiode.
