Hvordan lagre en spørring i Access

...

Lagre tilgangsspørsmål ved å bruke "Lagre"-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.

Access er databasekomponenten i Microsoft Office-pakken. Databaser lar deg konfigurere store mengder data til konsise spørringer og rapporter. Spørringene som brukes i Access lar deg stille et spørsmål til databasen din. Basert på kriteriene som er lagt inn, kan du finne data fra millioner av poster. Tilgangsspørringer kan utføres manuelt ved å bruke utvalgsspørringer eller automatisk ved å bruke spørringsveiviseren. Begge metodene lar deg velge hvilke felt som skal brukes under spørringen.

Trinn 1

Åpne Access 2007 og velg en database du opprettet tidligere. Velg "Office"-knappen og velg "Åpne". Bla gjennom datamaskinen og finn databasen. Klikk på databasen og klikk "Åpne". Databasen åpnes.

Dagens video

Steg 2

Lag en spørring ved å bruke "Opprett"-fanen på båndet. Velg "Query Design." Dialogboksen Vis tabell vises. Klikk på tabellen som søket skal brukes på. Klikk "Legg til". Klikk "Lukk".

Trinn 3

Dobbeltklikk på feltene du vil inkludere i søket. Legg til kriterier du vil inkludere i søket ditt. Skriv inn kriteriene i "Kriterier"-feltet. Kjør spørringen ved å klikke på "Kjør"-knappen. Se søkeresultatene dine.

Trinn 4

Lagre søket ditt ved å klikke på "Lagre"-ikonet på hurtigtilgangsverktøylinjen. Gi søket ditt et navn som identifiserer det. Søket ditt kan begynne med "Qry_" for å indikere at det er et søk. Klikk "OK" når du har navngitt søket ditt. Din navngitte spørring vises i spørringslisten.