Tekstbehandlere forenkler dokumentskriving, redigering og mer.
Tekstbehandlere har utviklet seg fra grunnleggende programmer som emulerte skrivemaskiner til programmer som ville ha forvirret tankene til oppfinnerne av Electronic Numerical Integrator And Computer, den første elektroniske for generell bruk datamaskin. I tillegg til å tilby dokumentopprettings- og lagringsverktøy, blir redigerings- og delingsalternativene kraftigere for hvert år.
Lag dokumenter
Tekstbehandlere lager dokumenter i digitalt format. I stedet for å skrive inn på en side, lagres informasjonen i datamaskinens minne. Når teksten er skrevet inn, kan formateringsendringer brukes universelt ved hjelp av noen få enkle trinn, noe som gir brukeren maksimal fleksibilitet.
Dagens video
Redigering
På samme måte som dokumentoppretting, fremskynder tekstbehandlere redigeringsprosessen og gir større redigeringsmuligheter. Endringer gjøres på datamaskinen, og når den er ferdig, er utskriften en ren, klar side. Endringer i dokumentet kan spores, slik at flere brukere kan merke et dokument, og disse endringene kan enkelt evalueres senere, før dokumentet er fullført.
Deling
Siden tekstbehandleren lagrer dokumentet elektronisk, kan det skrives ut i en rekke formater. I tillegg til å skrive ut ferdige dokumenter, kan den elektroniske versjonen deles via e-post eller andre elektroniske overføringsmekanismer. De fleste tekstbehandlere gir nå muligheten til å sende ut et dokument til et PDF-format, som lar nesten alle åpne det, og kan hindre mottakere i å endre det ferdige dokumentet.
Sammenligner
Mange tekstbehandlere gir muligheten til å sammenligne dokumenter. For eksempel, i tilfellet der flere brukere kan jobbe med nesten identiske dokumenter, gjør sammenligningsfunksjoner det enkelt å se forskjellene i dokumentene. Dette gjør komplekse redigeringsprosedyrer mye mer strømlinjeformet.
Nettsider
I tillegg til konvensjonelle utskriftsalternativer, kan tekstbehandlere ta dokumentet ditt og gjøre det om til en nettside. I hovedsak skriver programvaren i tekstbehandleren HTML-koden som er nødvendig for å oversette teksten og formateringen til en fil som kan lastes opp og vises som en vanlig nettside.
