Utskriftsfletting kan hjelpe deg med å lage navneskilt.
Microsoft Excel er regnearkprogramvare som du kan bruke til å holde styr på personer som deltar på et møte eller et stevne og trenger et navneskilt. Du må imidlertid bruke Microsoft Words utskriftsfletting for å skrive ut disse etikettene. Rutinen for utskriftsfletting henter informasjon fra Excel og formaterer etikettene for deg. Alt du trenger å gjøre er å kjøpe etikettene, plugge inn noen viktige opplysninger og skrive ut etikettene.
Excel 2003
Trinn 1
Åpne Microsoft Word.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Brev og utsendelser" i Verktøy-menyen, og klikk deretter "Veiviser for utskriftsfletting."
Trinn 3
Klikk på "Etiketter" i trinn 1 i utskriftsflettingsveiviseren, og klikk deretter på "Etikettalternativer" i trinn 2 i utskriftsflettingsveiviseren. Velg størrelsen på navneskiltetikettene fra listen.
Trinn 4
Klikk "neste", klikk deretter "Bruk en eksisterende liste", og klikk på "Bla gjennom"-knappen.
Trinn 5
Finn Excel-filen, og klikk deretter "Åpne".
Trinn 6
Finn listen din i Velg tabell-boksen og klikk på den. Merk av for "Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter", og klikk deretter "OK".
Trinn 7
Se på ordetikettene til venstre (i dialogboksen Utskriftsflettingsmottakere) og klikk deretter på kolonneetiketter som samsvarer. For eksempel kan du se et samsvar for "navn", så klikk på det. Dine grunnleggende etiketter er opprettet.
Excel 2007
Trinn 1
Åpne Microsoft Word. Et tomt dokument åpnes automatisk.
Steg 2
Klikk på "E-postutsendelser"-fanen og klikk deretter på "Start utskriftsfletting"-knappen.
Trinn 3
Klikk på "Trinn for trinn veiviser for utskriftsfletting."
Trinn 4
Klikk på alternativknappen "Etiketter", og trykk deretter på "Neste: Startdokument."
Trinn 5
Klikk på alternativknappen "Start fra eksisterende dokument", finn Excel-dokumentet ditt, og trykk deretter på "Neste". Følg instruksjonene for å velge etikettstørrelse og skriver, trykk "Neste" hver gang for å fullføre prosess.
Tips
Excel-data bør være i en liste med kolonneetiketter som identifiserer hva som er i kolonnen (for eksempel navn). Dette hjelper deg enkelt å sette opp utskriftsflettingen.
