Du kan skanne flere dokumenter til én enkelt PDF-fil.
Bildekreditt: Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images
La oss si at du setter sammen en serie bilder, nyhetsklipp eller dokumenter som alle er i papirutgave. Du kan skanne hver fil individuelt og deretter kombinere dem til én praktisk PDF-fil. Selvfølgelig kan du også kombinere dem til andre filtyper, som Microsoft Word eller PowerPoint, men prosessen er mye rotete og vanskelig å formatere. Dessuten lar de fleste skannere deg skanne inn et dokument eller bilde som en PDF-fil automatisk, så PDF er mer praktisk.
Trinn 1
Åpne skannerprogramvaren.
Dagens video
Steg 2
Åpne Adobe Acrobat. Klikk på "Fil" og deretter "Opprett PDF fra skanner" (eller, i nyere versjoner, klikk på "Dokument" og deretter "Skann til PDF"). Velg skannerens navn fra rullegardinmenyen. Acrobat-programmet synkroniserer med skannerens programvare for å lagre filene dine som PDF-filer. Hold Acrobat oppe på skjermen.
Trinn 3
Skann ditt første dokument inn på datamaskinen. Når den er ferdig lastet, vil en dialogboks fra skannerprogrammet dukke opp for å bekrefte skanneinnstillingene. Trykk "OK" for å fortsette.
Trinn 4
Gjenta trinn 3 for hver av sidene du må skanne. Lagre hver side som en individuell fil som lett kan identifiseres i en ny mappe (helst side1.pdf, side2.pdf og så videre). Lukk alle filene når de er lagret og husk plasseringen.
Trinn 5
Klikk på "Fil" og deretter "Kombiner filer" på Acrobat-menyen. Velg alternativet for å slå sammen en gruppe filer til én PDF-fil.
Trinn 6
Klikk "Legg til filer" og finn filmappen der du lagret alle dine individuelle PDF-filer. Velg mappen og klikk "OK". Du kan også velge hver PDF-fil individuelt. Organiser de enkelte filene i riktig rekkefølge ved å trykke på "Flytt opp" og "Flytt ned"-knappene. Du kan også fjerne filer du ikke trenger lenger.
Trinn 7
Klikk "Kombiner filer" når du har alt satt sammen og bestilt. Dine flere skannede PDF-filer konverteres til én PDF-fil.
Tips
Hvis du vil at sidene du skanner skal være redigerbare, velger du "OCR-tekstgjenkjenning" eller "Kjør OCR" under "Skann til PDF"-menyen. Dette vil gjenkjenne ordene og tegnene som vises på siden når de skannes inn, og lar deg søke og redigere dokumentet.
Kjøp en dokumentmaterskanner hvis du planlegger å kompilere store filer fra skannede dokumenter. De fleste dokumentmatere lar deg også skanne tosidige sider automatisk.
Du kan også skanne dokumentene dine som JPG-filer og deretter bruke "Sett inn" og "Bilde" for å plassere hver side i en Microsoft Word- eller PowerPoint-fil. Du vil ikke kunne redigere denne typen filer.
