Du kan bruke Excels innebygde funksjon til å sentrere et dokument ved utskrift. Excel, som alle Microsoft Office-produkter, har en forhåndsvisningsfunksjon som lar deg finjustere utseendet på dokumentet før du sender det til en skriver. Du kan også bruke sideoppsettfunksjonen.
Bruker sideoppsett
Trinn 1
Klikk på "Sideoppsett" i toppmenyen.
Dagens video
Steg 2
I Sideoppsett-gruppen klikker du på "Marger" og "Egendefinerte marger."
Trinn 3
Klikk på "Horisontalt" eller "Vertikalt" for å sentrere dokumentet på siden. Klikk "OK". Dokumentet skrives ut midt på siden når du skriver ut som vanlig.
Bruk forhåndsvisning
Trinn 1
Åpne Excel-dokumentet og angi utskriftsområdet. For å gjøre dette, uthev celleområdet du vil skrive ut. Klikk på "Sideoppsett"-fanen i toppmenyen, og klikk deretter på "Utskriftsområde" og "Angi utskriftsområde".
Steg 2
Du kan forhåndsvise hvordan siden vil se ut ved å klikke på "Start"-knappen, deretter "Skriv ut" og "Forhåndsvisning". I «Forhåndsvisning» justerer du margene slik at de passer til alt innholdet på siden.
Trinn 3
Hvis det er for mye informasjon til å få plass på siden, må du velge et mindre utskriftsområde som beskrevet i trinn 1 eller endre skaleringen. For å endre skaleringen, klikk på "Sideoppsett" på "Forhåndsvisning"-menyen og klikk deretter på fanen "Side". Under "Skalering"-overskriften kan du enten justere prosentandelen av normal størrelse eller klikke på "Tilpass til"-knappen og tvinge skaleringen slik at den er 1 side bred.
Trinn 4
Sentrer dokumentet ved å endre margene. Når du er fornøyd med at dokumentet vises riktig på siden, klikker du på fanen "Marger" og velger deretter de riktige alternativene under overskriften "Senter på siden".
Tips
Hvis du ikke får alt til å passe på siden slik du ønsker, gå tilbake til normal visning og juster kolonnebreddene. Standardbreddene er ofte for brede. Juster dem manuelt for å tillate mer data på dokumentet.
