Word aktiverer Stave- og grammatikkverktøyet som standard, slik at du kan sjekke dokumenter for feilstavede ord og noen grammatikkfeil. Kjør verktøyet for å sjekke hele dokumentet eller korrigere feil individuelt på siden. Du kan også tilpasse stavekontrollens innstillinger.
Bildekreditt: Bilde fra Microsoft
Åpne Anmeldelse fanen. Plukke ut Stavemåte og grammatikk for å starte verktøyet, som viser den første stave- eller grammatikkfeilen den finner.
Dagens video
Riktig stavefeil
Bildekreditt: Bilde fra Microsoft
Stavekontrollen kan gjøre feil. Hvis den flagger en stavemåte som faktisk er riktig, velg Overse å fortelle Word å godta gjeldende stavemåte. Ignorer alt ber verktøyet godta alle ordene i dokumentet med den stavemåten. For å legge til ordet i stavekontrollen, slik at det ikke vil flagge det i fremtiden, velg Legg til.
Bildekreditt: Bilde fra Microsoft
For å rette et feilstavet ord, velg det riktige ordet fra listen og deretter Endring. Plukke ut Endre alle for å rette alle ord med samme stavefeil i dokumentet.
Riktig grammatikkfeil
Bildekreditt: Bilde fra Microsoft
For å fikse en grammatikkfeil, velg riktig alternativ og deretter Endring. Hvis du ikke forstår hvorfor Word har flagget noe for grammatikkfeil, les forklaringen i ruten. Hvis Word har gjort en feil og merket grammatikk som faktisk er riktig, velg Overse.
Bildekreditt: Bilde fra Microsoft
Når du har rettet stave- og grammatikkfeil, velg OK på bekreftelsesmeldingen for å lukke verktøyet.
Tips
- Bruk hurtigtaster for å gjøre eller ignorere endringer. Hvert alternativ i. brikken har en understreket bokstav som angir snarveien. Bruk for eksempel. de Jeg tasten i stedet for Ignorer-knappen, G for Ignorer alt, EN for Legg til, Cfor endring og L for Endre alle.
- For å endre stavekontrollens språk, bruk rullegardinmenyen nederst på verktøyets skjerm.
- For å legge til ordbøker for å se definisjoner av ord, velg Skaff deg en ordbok.
Riktig stavemåte mens du skriver
Du kan også sjekke stavemåte og grammatikk mens du skriver. Hvis Word tror du har gjort en feil, understreker det et feilstavet ord med en rød bølget linje; en blå linje angir en grammatisk feil. Høyreklikk på det understrekede ordet for å åpne redigeringsalternativer.
Rett opp stavefeil
Bildekreditt: Bilde fra Microsoft
Velg riktig stavemåte for ordet fra listen for å korrigere det automatisk. Eller velg Ignorer alt hvis ordet er riktig eller du vil at Word skal ignorere stavemåten. Bruk Legg til ordbok å fortelle verktøyet om å inkludere denne stavemåten i fremtiden.
Rett opp grammatikkfeil
Bildekreditt: Bilde fra Microsoft
Velg et alternativ fra listen for å rette en feil eller bruke Ignorer en gang å la ordet eller uttrykket være som det er. Plukke ut Grammatikk for å åpne Grammatikk-ruten for å finne ut hvorfor Word tror du har gjort en grammatikkfeil.
Tips
Du kan også bruke høyreklikkkommandoen når du stavekontrollerer for å legge til en hyperkobling eller kommentar.
Endre stave- og grammatikkinnstillinger
Trinn 1:
Bildekreditt: Bilde fra Microsoft
Åpne Fil fanen og velg Alternativer.
Steg 2:
Bildekreditt: Bilde fra Microsoft
Plukke ut Korrektur fra Word Options-menyen.
Trinn 3:
Bildekreditt: Bilde fra Microsoft
Gå til Når du korrigerer stavemåte og grammatikk i Word området og merk av eller fjern merket for boksene for å aktivere eller deaktivere innstillinger.
Trinn 4:
Bildekreditt: Bilde fra Microsoft
Gå til Skrivestil. Plukke ut Grammatikk for grunnleggende kontroller; bruk Grammatikk og stil hvis du vil at Word skal sjekke stilistiske problemer, for eksempel setningsstruktur eller ordlighet, samt grammatikkfeil.
Trinn 5:
Bildekreditt: Bilde fra Microsoft
Velg Innstillinger knappen ved siden av Skrivestil-boksen for å åpne Grammatikkinnstillinger Meny. Merk av eller fjern avmerkingen i boksene for å aktivere eller deaktivere regler. Plukke ut OK for å lukke menyen og deretter OK igjen for å bruke endringer og lukke Word-alternativer.
Tips
- Endring Autokorrekturinnstillinger på Word Options-menyen for å velge hvordan Word retter feil for deg mens du skriver.
- Hvis du roter til en stavekontroll og ignorerer ord som du burde ha endret, bruk Sjekk dokumentet på nytt knappen for å starte på nytt.
- Hvis du deler et dokument og ikke vil at de bølgete feillinjene skal vises på kopier, bruker du Unntak område for å skjule stave- og grammatikkfeillinjer.
