Databasefil uten skilletegn
For å konvertere PDF-filer til databaser, fjern all PDF-formatering ved å lage en flat fil. Deretter importerer du den flate filen, som inneholder informasjonen i PDF-filen, til en Access-database. Når formateringen er fjernet fra en PDF, kan du redigere innholdet ved å legge til skilletegn, om nødvendig, før du importerer den flate filen til den valgte databasen. Denne prosessen fungerer bra med databaser som Access og Excel eller en hvilken som helst annen database som godtar flate filer opprettet fra en PDF.
Trinn 1
Åpne et PDF-dokument.
Dagens video
Steg 2
Klikk "Fil" og deretter "Lagre som tekst." Dialogboksen "Lagre som" vises.
Trinn 3
Endre "Filnavn:" og klikk "Lagre" for å lagre filen. Noter katalogen tekstfilen er lagret i, slik at du kan få tilgang til den senere.
Trinn 4
Klikk "Start", "Microsoft Office" og deretter "Microsoft Access 2010."
Trinn 5
Klikk på "Blank Web Database." Access-databasevinduet åpnes.
Trinn 6
Klikk på "Eksterne data" og deretter "Tekstfil". Dialogboksen "Hent eksterne data - tekstfil" vises.
Trinn 7
Klikk "Bla gjennom" for å finne og velge tekstfilen, og klikk deretter "OK" nederst i dialogboksen. "Import Text Wizard" vises med innholdet i PDF-filen.
Trinn 8
Følg veiviseren for å formatere dataene i PDF-en. For eksempel, hvis dataene er avgrenset, klikker du på alternativknappen "Avgrenset" og følger instruksjonene for å formatere de avgrensede dataene i PDF-filen. Hvis dataene er "Fast bredde", klikker du på denne alternativknappen og følger instruksjonene for å formatere en PDF-fil med data med fast bredde.
Trinn 9
Klikk "Fullfør" når du er ferdig med å formatere dataene dine, og klikk deretter på "Lukk". Den nye databasen er opprettet. Databasetabellen er plassert i "All Access Objects"-listen på venstre side av Access-vinduet.
Ting du trenger
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
