Hvordan lage en planlegger med Microsoft

Å holde livet ditt planlagt og organisert kan bety forskjellen mellom riktig planlegging og manglende viktige engasjementer på grunn av dårlig planlegging. Papirplanleggere gjør det enkelt for deg å se engasjementer og møter på et øyeblikk, men de kan ofte være dyre å kjøpe. Microsoft Word tilbyr ulike maler for planleggere i programvaren, som gjør det enkelt å lage din egen planlegger, redigere tidsplanen og skrive ut kalendere.

Microsoft Office 2010 tilbyr en rekke planleggere som er spesifikke for typen planlegging og organisasjon du trenger. Ved å se i programmets malseksjon, vil du legge merke til at det finnes planleggere for alt fra måltider til bryllup, daglige tidsplaner og arrangementsplaner. Det betyr at du kan skrive ut flere typer planleggere avhengig av nøyaktig hva du trenger. Malene er fullt redigerbare, noe som betyr at du kan endre grafikk, tabeller, fonter og tekst for å passe din personlighet og dine behov.

For å velge en malplanlegger å jobbe med, må du starte med å åpne Microsoft Word, vanligvis under "Start"-menyen. Når programmet er åpent, klikker du på «Ny», og bla nedover på venstre side av vinduet for å finne «Planners». Klikk på "Planners" og vinduet vil fylles med forskjellige alternativer. Du får flest alternativer hvis du er koblet til Internett, siden noen planleggere lastes ned fra Microsofts nettsted. Velg malen som passer best for dine planleggingsbehov og velg "Åpne". Den redigerbare malen lastes automatisk inn i Microsoft Word.

Når malen er lastet inn i Microsoft Word, kan du bruke feltene som er tilgjengelige for å lage planene dine. Enten det er en daglig timeplan for familien din, en måltidsplan eller en personlig datebok, er det enkelt å klikke seg inn i de redigerbare feltene for å legge til viktige datoer og oppgaver. Du kan også dra kantene rundt tekstbokser og bilder for å endre størrelsen, legge inn dine egne bilder og gjøre planleggeren mer personlig.

Når du skriver ut den redigerte planleggeren, er det viktig å vurdere hvilken type bok, fil eller mappe du skal ha planleggeren i. Hvis du bruker datamaskinen ofte, kan du selvfølgelig lagre planleggeren som en Word-fil og deles og åpnes via datamaskinen uten behov for utskrift. Microsoft-planleggerne er ment å skrives ut på standard 8 1/2 x 10 tommers papir. Hvis du trenger papir som er større eller mindre, klikker du på Microsoft Word-logoen, velger deretter "Skriv ut" og veksler mellom papirstørrelse og utskriftsinnstillinger. Forhåndsvis siden før utskrift, og legg de utskrevne sidene til en perm eller bok for å lage din planlegger.