Det er vanskelig å få lån. Det er enkelt å legge det inn i QuickBooks.
Legg til lånekontoen i kontoplanen i QuickBooks. Åpne kontoplanen ved å bruke Lister-fanen på den øverste menylinjen. Klikk "Ctrl" og "N" for å opprette en ny konto. Når vinduet Ny konto åpnes, se under Eiendeler og gjeld-delen, klikk på "Lån" og klikk på "Fortsett".
Endre kontotype om nødvendig. Standardkontotypen for et lån er annen kortsiktig gjeld. Hvis lånet du går inn i forventes nedbetalt innen ett år, er standardtypen greit. Hvis dette er et lån som vil ta lengre tid enn ett år å betale tilbake, endre kontotype øverst på siden til langsiktig ansvar.
Skriv inn all låneinformasjon. Først, navngi lånet. Sørg for at det er et navn du kan gjenkjenne med et øyeblikk. Bruk «Truck Loan» i motsetning til «Loan Act. #333." For det andre, skriv inn beskrivelsen av formålet med lånet. For det tredje, skriv inn kontonummeret eller nummeret som brukes på sjekker og andre betalingsformer for å identifisere dette som din konto. Skattelinjekartleggingen kan legges inn av regnskapsføreren din senere. Hvis du bruker "Angi åpningssaldo"-knappen, er betalingsmottakeren finansselskapet du skal foreta betalinger til, og beløpet på åpningssaldoen er beløpet du finansierte.
Opprett en ny rentekostnadskonto for dette lånet. En av de vanligste feilene ved å opprette lån i QuickBooks er å glemme å fastslå hvor mye renter som skal betales. Dette reduserer prinsippet på lånet, slik at det virker som om lånet er nedbetalt før det faktisk er det. Bruk informasjonen i papirene for lånet for å finne ut hvor mye av den månedlige betalingen vil være prinsippet og hvor mye som vil være renter.
Skille renten fra hovedbetalingen. For eksempel, hvis du har kjøpt en Hummer for $75 000, kan utbetalingene være $2000 i måneden. Hvis lånepapirene indikerer at den månedlige renten kommer til å utgjøre $500 av disse $2000, er betalingen din delt inn i $1500 månedlig for prinsippet og $500 for renter.
Skriv den første sjekken for betalingen din ved å klikke på "Skriv sjekker"-ikonet. Betalingsmottaker er finansselskapet. Gå ned til Utgifter-fanen på nedre halvdel av skjermbildet Skrivesjekker. Kontoen i første kolonne er lånekontoen du opprettet og navngitt tidligere. Dette beløpet er $1500. Den andre kontoen som brukes er rentekostnadskontoen du opprettet og navngitt tidligere med $500 som beløp. Klikk "Lagre og lukk".
Sjekk kontoplanen. Åpne "Liste"-fanen og klikk på "Kontoplan". Beløpet på låneforpliktelsen skal nå reduseres med prinsippbeløpet nedbetalt ved første innbetaling. Hvis den ikke er det, kontroller arbeidet på nytt og sørg for at du har fulgt hvert trinn nøyaktig.
