Du kan legge til en bunntekst og en fotnote på samme side.
Ved første øyekast blir bunntekst og fotnote lett forvirret. Bunntekster og fotnoter vises begge nederst på dokumentsidene, atskilt fra resten av teksten, men likheten slutter der. Hver tjener et annet formål i et dokument, og å legge til en bunntekst eller en fotnote involverer forskjellige kommandoer i Microsoft Word.
Bunntekst er små informasjonsbiter som vises nederst på en side. Formålet med en bunntekst er å gi tilleggsinformasjon om dokumentet, og når de er opprettet, vises de vanligvis på hver side. Forfattere legger vanligvis til ting som sidetall, dato, dokumentnavn eller forfatter av dokumentet. Men, Word lar deg legge til mindre vanlige, men mer sofistikerte deler av informasjon som formler, strekkoder eller til og med bilder. En bunnteksts nedtonede tekst vises nederst på hver side.
Dagens video
For å legge til en bunntekst, klikk på Sett inn-fanen for å få tilgang til bunntekst-knappen. Word tilbyr en rekke forhåndsdefinerte bunntekstmaler som du kan starte med og tilpasse etter behov. Word veileder deg til å plassere informasjonsbitene på forskjellige steder i bunnteksten. Etter å ha satt inn en bunntekst, åpner Word Design-fanen der du kan legge til det som kalles "Quick Parts". Disse inneholder vanlige felt som dato- og tidsstempler, filstier og forfatternavn. Word gir deg muligheten til å lage en annen bunntekst på første side, eller forskjellige oddetalls- og partallssider.
I likhet med bunntekster ligger fotnoter nederst på sidene. Men mens en bunntekst gjentar den samme informasjonen på hver side, gjelder en fotnote bare for siden som notatet gir tilleggsinformasjon for. Du kan legge til et hvilket som helst antall fotnoter til dokumentet. Forfattere bruker fotnoter til to formål: å legge til kommentarer som er for perifere eller tangentielle til å inkluderes i hoveddelen av dokumentet, eller for å sitere referanser nevnt i hoveddelen av dokumentet. Word plasserer en kort skillelinje mellom hoveddelen av dokumentet og fotnoten.
Word lar deg legge til fotnoter ganske enkelt ved å markere et ord i teksten og trykke "Alt+Ctrl+F." Word automatisk setter inn et hevet tall ved siden av ordet du markerte og legger til det samme hevet nummeret nederst i side. Du kan deretter skrive inn fotnoteteksten nederst på siden og gå tilbake til hoveddokumentet. Word holder styr på fotnotenummerering og tall hver enkelt sekvensielt.
