Du har nettopp kjøpt et av de siste nye tilbudene for bærbare datamaskiner hos din favorittelektronikkbutikk. Nå vil du gjerne gi forgjengeren videre til tenåringen din som begynner på skolen. Men før du kan bytte, må du overføre alle 300 Microsoft Outlook-kontaktene dine fra den gamle bærbare datamaskinen til den nye. Hvis denne oppgaven utgjør en utfordring, er sjansen stor for at du ikke vet hvor Outlook lagrer informasjonen din.
Betydning
Microsoft Outlook er applikasjonen for personlig informasjonsbehandling som er en del av Microsoft Office 2007-pakken. På tvers av de fire hovedkategoriene i Outlook kan du administrere e-post, kalender, oppgaveliste og kontakter elektronisk. Over tid kan Outlook kompilere en gullgruve med data for virksomheten din hvis den brukes ofte. Enten du overfører eksisterende Outlook-data til en ny datamaskin eller bare ønsker å ta en sikkerhetskopi, vil det være nyttig å forstå hvor Outlook lagrer det du skriver.
Dagens video
Finne filen
Alle Outlook-dataene dine – ikke bare kontaktene dine – lagres i Outlook .pst-filen din (.pst-utvidelsen representerer begrepet "personlig lagring"). Her er en rask måte å finne den fullstendige banen for .pst-filens plassering:
Fra en hvilken som helst visning i Outlook 2007, velg "Data File Management" fra "Fil"-menyen. En "Kontoinnstillinger"-dialogboks vises, med fanen "Datafiler" aktivert. Ved siden av "Personlige mapper" vil du se hele banen og filnavnet til Outlook PST-filen. Pst-filen din vil bli begravet omtrent fem mapper dypt under C:\-rotstasjonen hvis den ble opprettet med standardplasseringen. For enkelt å navigere deg frem til filen, klikk på "Åpne mappe"-koblingen rett over banen og filnavnet. Dette vil umiddelbart åpne mappen som inneholder .pst-filen din i et nytt vindu.
Filbehandling — Sikkerhetskopier dataene dine
Hvis du vil ta en sikkerhetskopi av PST-filen din, må du først avslutte Outlook og deretter kopiere hele filen til en flyttbar flash-stasjon (høyreklikk på filnavnet, velg "Send til" og klikk på stasjonsbokstaven som representerer flashen din kjøre). Hvis du ønsker å bekrefte størrelsen på filen før du kopierer den, holder du bare musepekeren over filnavnet. Et lite skjermtips vil vises, som viser filtype, størrelse og siste endringsdato.
Filbehandling — Hent sikkerhetskopien
Åpne et nytt "Min datamaskin"-vindu ("Start"-knappen, "Datamaskin") og dobbeltklikk på stasjonsbokstaven for den flyttbare stasjonen. Kopier .pst-filen fra flash-stasjonen ved å høyreklikke på den og velge "Kopier".
Filbehandling — Lim inn sikkerhetskopien
Start nå Outlook på den nye datamaskinen og gå til "Databehandling" på "Fil"-menyen. Klikk på "Åpne mappe"-koblingen og avslutt Outlook så snart det nye vinduet åpnes. Høyreklikk og lim inn hvor som helst i vinduet for å overskrive innholdet i den eksisterende Outlook PST-filen. Du må gi nytt navn til den opprinnelige PST-filen før du utfører denne handlingen hvis det er noen Outlook-data på den nye datamaskinen som du ikke vil overskrive.
