Se gjennom de typiske hendelsene i kalenderen din for å finne ut hvilke kategorier som er nødvendige. Hvis du for eksempel bruker en Google-kalender for å holde styr på familiens aktiviteter, kan det hende du trenger følgende kategorier: Familieselskaper, Dansekurs, Fotball, Frivillighet, Forretningsmiddager og Familie Utflukter. På den annen side kan bruk av en Google-kalender for å spore arbeidsaktiviteter inkludere følgende kategorier: Personalmøte, Regnskapsmøte, Forfallsprosjekter, Telekonferanser og Forretningsreiser. Mens du brainstormer listen over kategorier, skriv dem ned på et stykke papir for å holde styr på dem.
Legg til kategoriene dine gjennom funksjonen "Mine kalendere", som du finner på venstre sidefelt på kalenderskjermen. Klikk på "Opprett"-koblingen nederst til høyre i boksen. Skriv inn kategorinavnet under "Kalendernavn". Legg til en kort beskrivelse og eventuell annen informasjon om ønskelig. Når du er fornøyd med oppføringen, klikker du på "Opprett kalender"-knappen for å lagre kategorien. Gjenta dette trinnet til alle kategoriene dine er lagt inn i "Mine kalendere"-boksen. Du vil legge merke til at hver kalender får en annen farge. For å endre farge, klikk på den lille pilen til høyre for kalendernavnet og velg ønsket farge.
Skriv inn arrangementene dine i de aktuelle datoene. For å gjøre dette, klikk ganske enkelt på datoen og vent på at oppføringsboksen åpnes. Skriv inn et kort navn for arrangementet og velg kalenderen det skal kategoriseres under. Hvis du for eksempel skriver inn "Billy's Football Practice 15:00", vil du bruke "Fotball"-kalenderen. Du kan også klikke på koblingen "Rediger hendelsesdetaljer", som åpner et vindu som lar deg tilpasse hendelsen ytterligere. Når du er fornøyd med bidraget ditt, lagre endringene for å opprette arrangementet. Gjenta dette trinnet til alle hendelsene dine er lagt inn.
Se gjennom hendelsene dine for nøyaktighet. Hvis noe må endres, klikker du bare på hendelsen i kalenderen og velger "Rediger hendelsesdetaljer". Rediger informasjonen etter behov og lagre alle endringer.
For å se én kalenderkategori om gangen i Google Kalender, klikk på pilen til høyre for kalendernavnet og velg "Vis kun denne kalenderen." For å få de andre kalenderne tilbake til visningen, klikk ganske enkelt på navnene deres i eske.
