Bildekreditt: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
PDF, eller Portable Document Format, er et filformat som opprinnelig ble utviklet av Adobe på begynnelsen av 1990-tallet. PDF-filer lages ved å konvertere eksisterende elektroniske eller papirdokumenter ved hjelp av Adobe Acrobat-programvaren, og produserer i hovedsak et uredigerbart bilde av originaldokumentet. Nesten alle vanlige filtyper kan konverteres til PDF-format, inkludert filtyper i Microsoft Office-pakken. De er designet for å enkelt byttes mellom brukere, men de har noen ulemper.
Begrenset OS-støtte
PDF støttes kun under Windows- og Mac-operativsystemene. Linux- og Unix-brukere kan ikke opprette eller vise PDF-filer. Alternative formater som HTML eller RTF kan brukes på tvers av alle plattformer, og er et bedre alternativ.
Dagens video
Vanskelig å lese
Filer i PDF-format kan vise seg å være vanskelig å lese på en dataskjerm. PDF-filer er lagt ut i standard A4- eller A3-formatsider, noe som er flott for utskrift, men de fleste dataskjermer faller et sted mellom et 4:3 og 16:9 sideforhold, noe som betyr at du bruker mye tid på å bla gjennom sidene når du ser dem på skjerm.
Forskjellige typer
Det finnes to forskjellige typer PDF-filer, native og skanne. En innebygd PDF har blitt konvertert direkte fra en elektronisk fil, for eksempel et Microsoft Word-dokument; en skannet PDF er en som er opprettet ved å skanne et fysisk papirdokument gjennom en skanner for å produsere et bilde av dokumentet. Innebygde PDF-er er mer fleksible ved at du kan kopiere informasjon, for eksempel tekst, og lime den inn andre steder, men skannede PDF-er har svært begrenset fleksibilitet.
Vanskelig å redigere
En PDF-fil er i hovedsak et uredigerbart bilde av originaldokumentet. Dette er bra når det gjelder sikkerhet, men PDF mislykkes som et samarbeidsformat. Hvis PDF-filen din er opprinnelig, er det mulig å bruke programvare for å trekke ut informasjonen til en brukbar form. Men hvis du har et skannet PDF-dokument, er det ingen måte å enkelt konvertere det tilbake til et redigerbart skjema.
Nettsidekompatibilitet
PDF-filer er ikke alltid fullt integrert i nettsider. Hvis brukeren har en Adobe Reader eller annen PDF-leser-plugin installert, kan PDF-filer vises i brukerens nettleser. Men hvis ingen plug-in er installert, vil brukeren bli bedt om å laste ned og se filen i et eget program.
