Å lage en database for å spore eiendomsdataene dine med Access hjelper deg å holde orden.
Bildekreditt: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Som med de fleste Office-programmene tilbyr Microsoft en mal for de med Access som er designet spesielt for de som er interessert i å bruke Access til eiendomsformål. Denne gratis malen, som du kan laste ned direkte i Access eller på Microsofts offisielle nettsted, tillater du oppretter en database der du kan administrere eiendommene dine, kjøpere, selgere, priser og annet informasjon. Når du har lastet ned malen, er det enkelt å organisere eiendomsinformasjonen din.
Trinn 1
Gå til eiendomsmalen på Microsoft Office-malnedlastingssiden (se Ressurser) og klikk på last ned, eller start Microsoft Gå til, klikk på "Bedrift"-overskriften, og velg "Eiendom" under "Mal". Den nedlastede malen vises i en ny Access side.
Dagens video
Steg 2
Klikk "Alternativer" og velg "Aktiver dette innholdet", og klikk deretter "OK".
Trinn 3
Klikk "Ny eiendom" for å legge til din første eiendom i malen, og fortsett til du har lagt inn informasjon om alle dine nåværende eiendommer. Kolonnene inkluderer eiendoms-IDer og -typer, gateadresse, by og stat.
Trinn 4
Klikk "E-postliste" i verktøylinjen for å legge inn informasjon om kontaktlisten din. "Leietakerliste" vil åpne en side som lar deg legge inn og redigere informasjon om nåværende leietakere til din eiendommer, og ved å klikke på "Ny leieavtale" kan du legge inn og redigere informasjon om en ny leieavtale i framgang.
Tips
Eksporter utvalgt eiendomsinformasjon i Access til Microsoft Word eller Excel ved å utheve dataene du ønsker eksporter, klikk på "Word" eller "Excel" i "Eksporter"-delen under "Eksterne data", skriv inn et navn og klikk "OK."
