Bildekreditt: Creatas Images/Creatas/Getty Images
En av fordelene med å bruke Microsoft Outlook er at du kan lage flere kalendere. Du kan lage en kalender som viser planlagte avtaler for jobben, en annen for personlige påminnelser eller kanskje en for å holde styr på timene. Hvis virksomheten din bruker Microsoft Exchange Server, kan du til og med lage en gruppeplan som lar deg se timeplanene til en valgt gruppe personer. Å lage en tidsplan kan gjøre det enklere å planlegge møter og avtaler eller til og med vite om et konferanserom er i bruk.
Trinn 1
Åpne Outlook og gå til "Kalender"-siden.
Dagens video
Steg 2
Gå til "Handlinger"-menyen og velg "Vis gruppeplaner". Dette alternativet vil ikke være tilgjengelig hvis Outlook-kontoen din ikke er på Microsoft Exchange Server.
Trinn 3
Klikk på "Ny"-knappen på verktøylinjen. Vinduet "Ny gruppeplan" åpnes. Skriv inn et navn for timeplanen. Klikk "OK".
Trinn 4
Klikk på "Legg til andre"-knappen. Velg "Legg til fra adressebok" for å legge til brukere som er oppført i dine personlige kontakter, eller klikk "Legg til felles mappe" for å velge alle kontaktene i en offentlig mappe.
Trinn 5
Klikk på kontaktnavnene eller mappenavnet du vil legge til i timeplanen. Klikk "OK" og klikk deretter "Lagre og lukk".
Tips
For å se en tidsplan etter at du har opprettet den, gå til «Handlinger»-menyen og klikk på «Vis gruppeplaner». Klikk på navnet på tidsplanen du vil se, og klikk deretter "Åpne".
