Deler og funksjoner i Microsoft Excel

Microsoft Excel er et fleksibelt dataanalyseverktøy, med funksjonalitet som spenner fra flatfildatabasefunksjoner til statistisk analyse og kartlegging. Excels brukergrensesnitt har blitt foredlet gjennom årene, men de fleste av metodene og prosedyrene dateres tilbake til 1990-tallet. Den største enkeltgruppen av endringer kom med 2007-utgaven av programmet, som la til Ribbon-grensesnittet som er felles for alle Office-produkter, og dette endret delene av Microsoft Excel. Ribbon-grensesnittet har blitt videreført i alle versjoner siden, inkludert Excel 2010, Excel 2013 og Excel 2016.

Størstedelen av Excels skjermeiendom brukes på dataregistreringsceller, og disse er viktige deler av Excel. Hver celle har en cellereferanse, uttrykt som en kolonne og et radnummer; cellen øverst til venstre er celle A1. Denne cellereferansen kan brukes som et datainndata i en formel. Celler kan endres i høyde og bredde ved å holde musepekeren over skillelinjene mellom de grå cellene til toppen og til høyre, klikke og dra. Celleinnhold kan formateres med bakgrunnsfarger og tekstfarger. Teksten kan ha forskjellige fonter i forskjellige størrelser. Uansett hvordan du formaterer innholdet i en celle, vil det ikke endre resultatet av en beregning.

Over cellereferanseområdet for Excel er et mellomrom foran med "fx"-ikonet. Dette området er formeloppføringsområdet og er en av de mest brukte delene av MS Excel. Alle Excel-formler starter med "="-tegnet. For å skrive inn en formel klikker du ganske enkelt på cellen du vil plassere den i og begynner å skrive. Det du skriver vil bli speilet i formeloppføringsområdet. Hvis du vil at det du skriver inn alltid skal vurderes som tekst, gjør det første tegnet til et enkelt anførselstegn – "'" og fortsett å skrive. Når du trykker "Enter", kjøres formelen som er angitt. Excels formeloppføringsområde tilbyr automatisk fullføring av Excel-funksjoner, og fargekoder deler av formelen din for å hjelpe feilsøking. Til venstre for formelområdet er et mellomrom som brukes til å navngi utvalgte celleområder, eller skrive inn en cellereferanse og bli tatt direkte til den cellen.

Som standard åpner Excel en ny arbeidsbok med tre regneark; disse vises nederst på skjermen med faner, kalt Ark1, Ark2 og Ark3. Til venstre for fanene er det piler for å bla gjennom fanene hvis du har flere enn det som kan vises på en gang. Ved å dobbeltklikke på en fane kan du gi den nytt navn; ved å høyreklikke på den, kan du endre fargen. Til høyre for fanene er den horisontale glidebryteren og zoomglidebryteren. Du kan også navigere gjennom celler i et gitt regneark med piltastene.

Excel bruker Ribbon-grensesnittet for å vise tilgjengelige verktøy. Båndet erstatter den eldre menyverktøylinjen på øverste nivå fra Excel 2003 og tidligere. Når en fane er valgt, vil alle ikonene som viser tilgjengelige funksjoner endres. Filområdet åpnes for et panel for lagring og lukking av filer, mens Hjem-fanen gir deg de vanligste formateringsalternativene. Insert lar deg lage datatabeller, pivottabeller og diagrammer. Sidelayout lar deg kontrollere hvordan regnearket ditt skal vises på en trykt side, mens Formler-fanen gir deg en kategorisert bibliotek med Excel-funksjoner som skal brukes, samt navnebehandling for å navngi celleområder for enklere refererer.

Excel kan lage diagrammer fra data i et gitt celleområde. Kartverktøyene er i Sett inn-fanen, og lar deg lage søylediagrammer, spredningsgrafer, stablede søylediagrammer og sektordiagrammer, blant mange flere alternativer. Mindre diagrammer som passer innenfor en celle eller gruppe av sammenslåtte celler er også tilgjengelige; disse kalles sparklines. I Data-fanen kan du opprette aktive koblinger mellom regnearket og eksterne datakilder, for eksempel børsfeeder. Data-fanen lar deg også gjøre "hva-hvis"-analyse og lineære regresjoner, samt bruke Solver-verktøyet for å finne relasjonene mellom flere variabler.