Kryss-referanser i Word 2013 og 2010 oppretter du koblinger i teksten din til bildetekster og notater andre steder i dokumentet, for eksempel bildetekster på figurer og tabeller, og fotnoter og sluttnoter. Under redigering kan imidlertid bildetekst- og notatnumrene endres, det samme kan sidenummereringen. Word behandler ikke kryssreferanser som ligninger i Excel: programmet vil ikke oppdatere dem i sanntid, noe som fører til at referanser som beveger seg vises feil. For å oppdatere alle referansene i en fil, velg hele dokumentet og bruk Oppdater felt alternativ.
Oppdater kryssreferanser
Trinn 1
Klikk hvor som helst i hoveddelen av dokumentet og trykk Ctrl-A for å velge hele dokumentet. Eller klikk på Hjem-fanen Plukke ut og velg Velg alle.
Dagens video
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Tips
Hvis du har en kryssreferanse i en fotnote -- ikke en kryssreferanse til en fotnote -- klikk i bunnteksten før du trykker Ctrl-A. Å velge hele dokumentet inkluderer ikke topp- og bunntekstområdene.
Steg 2
Høyreklikk hvor som helst i utvalget og velg Oppdater felt eller trykk på hurtigtasten F9. Word oppdaterer alle de valgte kryssreferansene.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Advarsel
- Word har noen ganger problemer med å oppdatere kryssreferanser hvis det refererte materialet har endret seg. Hvis du for eksempel oppretter en kryssreferanse til fotnote 1, redigerer du fotnoten og setter inn en ny fotnote som tar tallet 1, kan det hende at Word ikke oppdaterer kryssreferansen riktig til den nye Nummer. Sjekk gjennom dokumentet for å sikre at alle kryssreferansene dine er oppdatert. Hvis en ikke vil oppdatere, slett og lag den på nytt.
- Hvis det refererte elementet ikke lenger eksisterer når du prøver en oppdatering, endres referansen til en feilmelding som "Feil! Bokmerke ikke definert." Slett kryssreferansen og gjenskap den ved å bruke materiale som fortsatt er i dokumentet.
Effekter på andre referanser
Andre typer referert materiale i Word deler alternativet Oppdater felt og F9-snarveien med kryssreferanser. For eksempel, hvis dokumentet ditt inneholder en innholdsfortegnelse, å velge hele dokumentet og bruke Oppdateringsfelt tvinger også tabellen til å oppdatere.
Hvis du ønsker å oppdatere disse elementene, fungerer den delte funksjonaliteten som en bekvemmelighet. Ingen grunn til å oppdatere kryssreferanser, innholdsfortegnelser og indekser hver for seg; bare velg hele dokumentet og klikk Oppdater felt. På den annen side, hvis du ikke vil oppdatere andre elementer, må du velge kryssreferansene dine mer nøye. I stedet for å velge hele dokumentet, velg individuelle kryssreferanser eller noen få avsnitt om gangen for å være sikker på at du ikke inkluderer elementer du vil ha i fred.
Når du oppdaterer både kryssreferanser og en innholdsfortegnelse samtidig, må du velge en metode for å oppdatere tabellen før Word vil fikse kryssreferansene. Hvis du klikker på Avbryt i innholdsfortegnelsen, avbrytes hele operasjonen, og kryssreferansen forblir uendret. Oppdater hele tabellen legger til og fjerner linjer, i stedet for bare å endre sidetall.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
