Hvordan skrive ut i PowerPoint med kommentarer på

Forretningskvinne som jobber med datamaskin

Bildekreditt: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images

Utskrift av PowerPoint-presentasjoner med synlige kommentarer og markeringer er en spesiell utskriftsfunksjon. PowerPoint lar deg skrive ut rene versjoner av hvert lysbilde, med eller uten notater. Du kan også skrive ut lysbilder som gjenspeiler kommentarene du eller andre brukere har satt inn i filen. Grunner til å gjøre dette inkluderer at du ønsker å se påslaget mens du perfeksjonerer de første par utkastene til presentasjonen din, eller å bruke påslaget som referanse når du presenterer PowerPoint-en for et publikum.

Trinn 1

Klikk på "Fil" og velg "Skriv ut" i rullegardinmenyen. Et popup-vindu med tittelen "Skriv ut" vises.

Dagens video

Steg 2

Klikk på avmerkingsboksen med tittelen "Skriv ut kommentarer og blekkmarkering" nederst i popup-vinduet.

Trinn 3

Klikk "OK". Hele presentasjonen din skrives ut med kommentarer synlige på hver side.

Ting du trenger

  • Microsoft Office PowerPoint 2003

  • Skriver, tilkoblet

Tips

Du kan velge andre utskriftsalternativer, for eksempel antall kopier du vil skrive ut, eller om du bare vil skrive ut det gjeldende lysbildet i stedet for hele presentasjonen.

Advarsel

Ikke forveksle seerkommentarer og "Notater" i PowerPoint. Kommentarer er for redigeringsformål. Notater er en del av presentasjonen.

Bruk "Fil"-menyen for å få tilgang til utskriftsalternativer i stedet for "Skriv ut"-ikonet øverst på skjermen. Ikonet vil automatisk sende presentasjonen til standardskriveren uten å tilby utskriftsalternativer.