Hvordan sorterer jeg etter dato i OpenOffice Calc?

Sorteringskommandoen i OpenOffice Calc 4.1, som finnes i Data-menyen, lar deg sortere dataene i regnearket basert på innholdet, enten i stigende eller synkende rekkefølge. For at kommandoen skal fungere riktig når du sorterer datoer, må cellene som inneholder datoene formateres som datoer. Dette er neppe et problem i de fleste tilfeller, siden OpenOffice Calc er designet for å identifisere en oppføring som er skrevet inn som en dato i en celle og automatisk bruke riktig formatering.

Hvis cellene ble formatert som tekst før du skrev inn datoene, vil kommandoen imidlertid sortere dem i alfabetisk i stedet for kronologisk rekkefølge. For å løse dette, velg cellene, høyreklikk, velg Formater celler, endre kategorien til Dato og klikk OK. Avhengig av hvordan datoene opprinnelig ble angitt, må du kanskje også endre hver celle ytterligere. For eksempel legger OpenOffice Calc automatisk til en apostrof som det første tegnet til celler som er formatert som tekst, men som begynner med et tall, for å tvinge dem til å vises riktig; du må fjerne denne apostrof fra hver celle for at sorteringen skal fungere riktig.