PRN til PDF-konvertering

En PRN-fil er en fil som inneholder en lagret digital representasjon av data som sendes til en datamaskinskriver. Nøyaktig hvordan filene ser ut og typen informasjon de inneholder varierer fra skriver til skriver, så PRN-filer er ikke alltid de beste for å dele data mellom personer og enheter. PDF-filer, derimot, er bygget for å dele informasjon på en måte som ser likt ut mellom enheter og skrivere. Du kan konvertere en PRN til PDF-fil eller bruke et verktøy som lar deg lage en PDF i stedet for en PRN.

EN PRN-fil er en fil som inkluderer rådata som sendes til en skriver for å skrive ut en annen fil, for eksempel et Microsoft Word-dokument, Excel-regneark, en nettside eller et bilde. Mange moderne operativsystemer, inkludert Apple macOS og Microsoft Windows, lar deg skrive ut et dokument til en PRN-fil ved å bruke en "Skriv til fil"-alternativet i et programs utskriftsmeny.

Når du har en PRN-fil, kan du vanligvis sende den til datamaskinens skriver ved hjelp av kommandolinjen eller et grafisk verktøy. Det lar deg bruke en PRN-fil til å lagre en utskrivbar representasjon av en fil og deretter skrive den ut senere.

Ulempen med PRN-filer er at det kan være forvirrende hvordan du åpner dem, og formatene deres kan variere fra skriver til skriver. Det betyr at det å sende en PRN-fil til noen kanskje ikke er like nyttig som å sende mer vanlige formater, for eksempel Microsoft Word-filer eller PDF-filer, som er lettere å åpne og jobbe med ved bruk av vanlig programvare.

PDF står for portable document format, og det er et vanlig filformat som opprinnelig ble utviklet av Adobe. Windows, Mac os og de mobile operativsystemene iOS og Android alle leveres med programmer som kan åpne og skrive ut PDF-filer, og filene er designet for å se og skrive ut mer eller mindre likt fra system til system og program til program. Windows og macOS lar deg også generere PDF-filer fra de fleste vanlige programmer, inkludert populære nettlesere samt kontor- og grafikkprogramvare.

Du kan også lage en PDF på nettet ved å bruke forskjellige nettbaserte apper, lagre den på datamaskinen din for å få tilgang lokalt eller dele med andre.

Moderne nettlesere kan også åpne og skrive ut PDF-filer, noe som gjør dem til et godt format for å dele dokumenter mellom enheter og personer, siden du er mer eller mindre garantert at noen du sender en PDF til vil kunne åpne den og se den på skjerm eller papir slik du har tenkt.

Hvis du har en PRN-fil, kan det være lurt å konvertere den til en PDF-fil. Du kan finne verktøy på nettet for å lage en PDF-fil fra en PRN, men sørg for å bruke en app du stoler på med hva som helst informasjon er i PRN-filen, siden skruppelløse utviklere potensielt kan få tilgang til innholdet i fil.

Du kan også bruke ulike stasjonære og bærbare programmer som kan gjøre transformasjonen, inkludert grafikkprogrammet CorelDRAW. Hvis du åpner filen PRN med et slikt program, kan du bruke dens "Lagre" eller "Skrive ut"-menyen for å lagre eller skrive ut filen som en PDF. Kontroller at PDF-en ser ut som du forventer.

Et annet alternativ, hvis du har den originale filen som ble skrevet ut for å generere PRN-filen, er å bruke hvilket program som åpner den filen for å generere en PDF. Hvis du for eksempel genererte PDF-en fra Microsoft Word, kan du bruke Words utskriftsmeny for å skriv ut filen til PDF i stedet for PRN.