Hva er viktigheten av Microsoft Access?

...

Microsoft Accesss grensesnitt gjør det enkelt for nye brukere å komme i gang.

Microsoft Access er en databasebehandlingsapplikasjon som brukes til å legge inn, søke, sortere og rapportere om informasjon. Microsoft Access er enkel å bruke og tett integrert med Microsoft Office-programvare. Access-databaser kan tilpasses som komplette applikasjoner ved hjelp av utviklingsverktøy som Microsoft Visual Grunnleggende og kan skaleres opp til mer avanserte produkter, inkludert Microsoft SharePoint Portal og Microsoft SQL Server.

Brukervennlighet

Microsoft Access er et menydrevet databaseprogram som inkluderer et grafisk brukergrensesnitt som gjør det mulig for nybegynnere å legge inn, administrere og rapportere om dataene deres. Data kan legges inn ved hjelp av et kjent regneark eller tabellgrensesnitt, og programmet vil automatisk generere skjemaer basert på data og etiketter som er lagt inn. Rutineoppgaver som søk, sorteringer og spørringer kan automatiseres med makroer ved hjelp av et pek-og-klikk-paradigme. Rapporter kan formateres ved å dra og slippe felt på et grafisk grensesnitt, og programmet inneholder mange maler som enkelt kan endres av sluttbrukere.

Dagens video

Microsoft Office-integrasjon

Microsoft Access er populær blant Microsoft Office-brukere siden den er basert på den velkjente "dra og slipp"-metoden som brukes med andre Microsoft Office-produkter. Tilgangsinformasjon kan utformes for tett integrering med andre Microsoft Office-produkter, inkludert Word, Excel, Project og Outlook. Det er enkelt å importere, koble og oppdatere data mellom disse applikasjonene ved hjelp av dynamisk datautveksling og objektkobling og -innbygging. Word-dokumenter kan enkelt tilpasses med kontakt- og leverandørposter i en Access-database, og Excel kan brukes som grensesnitt for å legge inn og oppdatere Access-databaseinformasjon i sanntid.

Tilpasning

Microsoft Access-brukere kan enkelt opprette og endre databasespørringer og rapporter ved å bruke det grafiske brukergrensesnittet og en menydrevet makroopptaker for å automatisere repeterende trinn. Avanserte brukere kan tilpasse Access-applikasjoner ved å bruke Visual Basic for Applications "VBA"-programmeringsspråk som er felles for alle Microsoft Office-applikasjoner. Access inkluderer også mange maler som enkelt kan endres av sluttbrukere.

Utvidbarhet

Profesjonelle utviklere kan utvikle komplette, tilpassede Access-applikasjoner ved å bruke mer avanserte språk som Visual Basic, Structured Query Language (SQL) og C++. Disse tilpassede applikasjonene kan forbli Microsoft Office-kompatible og fungere med kraftigere eksterne systemer, inkludert Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server eller Oracle.

fordeler

Microsoft Access er viktig fordi det dramatisk reduserer tiden som kreves for å utveksle og utnytte informasjon mellom Microsoft Office-applikasjoner. Access tilbyr databaseadministrasjonsfunksjonalitet for nybegynnere sluttbrukere og er svært utvidbar med bedriftssystemer av profesjonelle utviklere.