Excel vil hjelpe deg med å lage enkle regneark for å overvåke kontoen din.
Åpne Excel ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet. Programmet åpner automatisk en ny arbeidsbok med tittelen "Book1." Klikk på "Lagre" i "Fil"-menyen for å lagre arbeidsboken på datamaskinen din på ønsket sted. Gi regnearket et navn med gjeldende måned og år. Hvis du lagrer hver måneds transaksjoner i et eget regneark, kan du bruke navnekonvensjonen åååå-mm-dd. Dette vil sikre at når du viser regnearkene i en mappe, kan de sorteres i datorekkefølge fra nyeste til eldste.
Klikk på den første cellen i øverste venstre hjørne av regnearket, som er kjent som celle A1. Hvert regneark er en samling celler organisert i et rutenett. Hver celle er kjent etter sin plassering i rutenettet, spesifisert som dens kolonne- og radkoordinater. Celle A1 er cellen i kolonne A, rad 1 -- det vil si den første, eller øverst til venstre, cellen i et regneark.
Skriv "Dato" i den første cellen. Klikk på følgende celle, som er B1, og skriv inn "Transaksjon". Skriv "Beløp" i celle C1 og "Saldo" i celle D1 for å lage overskriftene for regnskapsregnearket.
Endre skrifttypen for overskriftene ved å markere overskriftene. Klikk i celle A1 og dra musen til det siste elementet i rad 1 for å markere cellene. Trykk på "Ctrl"-tasten og hold den nede mens du trykker på bokstaven "B", for å bruke fet skrift på overskriftene. Dette vil sikre at de visuelt skilles fra resten av regnearket.
Skriv inn beløpet på din nåværende bankkontosaldo i rad 2 under "Saldo", som er celle D2. Dette er saldoen du vil trekke fra og legge til transaksjoner etter hvert som de vises.
Marker og formater alle cellene i "Beløp"-kolonnen. Den enkle måten å velge alle cellene i en kolonne på er å klikke på kolonneoverskriften (i dette tilfellet "C"). Høyreklikk nå kolonneoverskriften og velg "Formater celler" fra hurtigmenyen for å åpne "Formater celler"-vinduet. Du kan bruke "Valuta"-stilen ved å velge det alternativet på venstre side av vinduet. Som standard formaterer Excel valutaverdier basert på din lokalitet. Eventuelt kan du velge et format for visning av negative verdier ved å velge et alternativ i listen til høyre. Alternativt kan du bruke "Regnskap"-stilen i det venstre vinduet. Dette vil automatisk justere valutasymboler og desimaltegn i kolonnen, og vil vise negative tall i parentes: ($1 234,10). Dette vil klart skille uttak fra innskudd. Klikk "OK" for å fullføre prosedyren.
Skriv inn datoen for den første transaksjonen i "Dato"-kolonnen i den tredje raden. Formålet med innskuddet eller uttaket bør være oppført i "Transaksjon"-kolonnen i tredje rad. Innskuddsbeløpet eller uttaksbeløpet skal stå i "Beløp"-kolonnen i tredje rad. Hvis du legger inn et uttak, skriv inn minustegnet (en bindestrek) før beløpet.
Klikk på "Saldo"-cellen på slutten av ønsket rad (for den første transaksjonen vil dette være celle D3). På tastaturet, skriv inn "="-tegnet, klikk deretter på cellen over, D2, bruk shift-tasten til å skrive inn et "+"-tegn, og klikk deretter på cellen til venstre, C3, som inneholder beløpet for den siste transaksjonen. Trykk deretter på "Enter"-tasten. Dette vil angi en formel, "=D2+C3", som vil beregne en ny saldo ved å legge til den siste transaksjonen til den forrige saldoverdien. Selv om du brukte et plusstegn, vil Excel beregne den nye saldoen riktig selv om transaksjonen i C3 var en negativ verdi for et uttak.
Gjenta trinn 8 og 9 for å legge til flere transaksjoner. For hver ny transaksjon kan du beregne den nye saldoen i kolonne D ved å kopiere cellen over. For eksempel, hvis du legger inn en ny transaksjon i rad 4, vil du at celle D4 skal beregne en ny saldo basert på forrige saldo (celle D3) og siste beløp (celle C4). I stedet for å skrive inn formelen på nytt fra celle D3, velg celle D4, og trykk deretter på "Ctrl"-tasten og hold den nede mens du skriver bokstaven "D" (for "ned"). Dette vil kopiere formelen fra D3 til D4 og automatisk justere den slik at den nå refererer til den siste informasjonen i cellene D3 og C4.
