Spreadsheet Compare og Spreadsheet Inquire hjelper deg med å holde oversikt over dataene dine.
Bildekreditt: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Selv for de mest organiserte bok- og journalførerne kan det store mengden informasjon du lagrer i Excel snart bli overveldende. Microsoft Excel har to verktøy for å sammenligne regnearkdata, noe som kan være veldig nyttig hvis du prøver å finne en celletastefeil eller sammenligne dokumenter for å forberede en revisjon. Begge kun tilgjengelig i Office Professional Plus 2013 og Office 365 Professional Plus, regneark Sammenlign og Spreadsheet Inquire lar deg analysere arbeidsbøker eller generere forskjellsrapporter mellom to regneark. De to kan være enorme tidsbesparere i forhold til manuelle datasammenligninger.
Sammenligne regneark
Trinn 1
Klikk på "Sammenlign regneark" på startskjermen til Windows 8. Skriv inn "Sammenlign regneark" i søkefeltet og velg filen hvis du har problemer med å finne den på skjermen.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Hjem"-fanen øverst og velg Sammenlign filer.
Trinn 3
Klikk på det blå mappeikonet ved siden av Sammenlign-feltet i dialogboksen som vises. Bla gjennom dine lagrede Excel-filer og velg det første regnearket du vil sammenligne.
Trinn 4
Klikk på det grønne mappeikonet ved siden av Til-feltet på neste linje. Bla gjennom Excel-filene dine for å velge det andre regnearket du vil sammenligne.
Trinn 5
Klikk på "Ok"-knappen.
Trinn 6
Velg kriteriene du vil bruke i sammenligningen fra menyen til venstre. Du kan velge kriterier som "Celleverdier", "Formler" og "Celleformat", eller bare krysse av for "Velg alle".
Trinn 7
Klikk på "Ok" for å generere forskjellsrapporten. Regnearksammenligning lager en komplett liste over alle forskjellene mellom de to filene basert på kriteriene du identifiserte.
Spørre om regneark
Trinn 1
Slå på Inquire-tillegget hvis du ikke allerede har gjort det. Klikk på "Fil"-fanen i Excel og velg "Alternativer" og deretter "Add-Ins". Velg COM-tillegg fra Administrer-rullegardinmenyen, klikk "Gå" og kontroller at boksen ved siden av Spør-tillegg er valgt.
Steg 2
Klikk på "Forespør"-fanen øverst i Excel for å utforske alternativer for regnearkanalyse og sammenligning.
Trinn 3
Klikk på "Sammenlign filer"-kommandoen for å starte regnearksammenligning direkte fra Excel.
Trinn 4
Klikk på "Arbeidsbokrelasjoner" for å generere en grafisk rapport med referanser mellom arbeidsbøkene dine, for eksempel formler som refererer til en verdi i et annet regneark. Bruk ikonene Regnearkrelasjoner og Cellerelasjoner for å gjøre det samme mellom regneark i en arbeidsbok eller celler i et regneark.
Trinn 5
Klikk på "Arbeidsbokanalyse"-ikonet for å generere en komplett og interaktiv rapport på det åpne regnearket, inkludert informasjon om verdier, formatering, struktur og formler.
Tips
For versjons- eller nettverkskontroll lar Spreadsheet Compare deg sammenligne to filer med samme navn, så lenge de er lagret i forskjellige mapper.
En "Kan ikke åpne arbeidsbok"-melding i Spreadsheet Compare kan indikere at et bestemt regneark er passordbeskyttet. Hvis det er tilfelle, klikker du bare på "Ok" og skriver inn passordet for arbeidsboken.
Regneark Sammenlign forskjeller i fargekoder basert på typen data og forskjellens art. Den nedre venstre ruten i forskjellsrapporten inneholder en forklaring som indikerer hva hver farge betyr.
Du kan bruke arbeidsbokanalyse i Forespør-alternativene for å utfylle sammenligningsrapporter og bedre forstå hvordan endringer kan påvirke strukturen til regnearket ditt. Bruk alternativene Celle-, Regneark- og Arbeidsbokrelasjoner for å finne ut hvordan endringer i én celle kan påvirke alle filene dine.
