Telle vs. Sum i en pivottabell

Både Microsoft Access og Microsoft Excel bruker Microsoft PivotTable til å analysere og oppsummere store mengder organiserte data. To av funksjonene som er tilgjengelige med Microsoft PivotTable-datafelt er COUNT og SUM. Begge funksjonene legger til dataverdier, men opererer på ulike typer dataverdier. (Se referanser 1)

Microsoft Access og Microsoft Excel gir brukerne en måte å lagre data på. Microsoft Access organiserer data ved hjelp av databaser. (Se referanser 2) Microsoft Excel lagrer data i regneark. (Se referanser 3)

Pivottabeller analyserer data uten at brukeren trenger å angi formler. Pivottabeller gjør det også enklere å manipulere data uten å utføre komplekse kopierings- og limøvelser. (Se referanser 2)

Et datafelt i pivottabellen inneholder verdier fra de opprinnelige dataene som ble brukt til å lage pivottabellen. Datafeltet inneholder dataene som pivottabeller utfører operasjoner som SUM og COUNT. (Se referanser 4)

SUM er standardoperasjonen som brukes til å legge til numeriske data i en pivottabell. (Se referanser 5) Et datafelt som inneholder verdiene 1, 2, 3, 4 og 5 vil summere til 15.

COUNT er standardoperasjonen som utføres på alle andre datatyper i en pivottabell. (Se referanser 5) Et datafelt som inneholder rødt, blått, rødt, gult og grønt vil returnere verdiene til 2 for telling av rødt, 1 for telling av blått, 1 for telling av gult og 1 for telling av grønn. (Se referanser 4) COUNT er også operasjonen som brukes til å legge sammen antall oppføringer i et datafelt. Et datafelt som inneholder verdiene 1, 2, 3, 4 og 5 vil returnere 5 for tellingen av dataverdier.