Det kan være lurt å få tilgang til eldre e-poster, men det er ikke alltid lett å finne dem. Når Outlook bare viser noen få uker med e-post, må AutoArchive-funksjonen justeres. Å se disse eldre e-postene i mappene dine gjør det raskere å referere til dem, noe som er praktisk i et arbeidsmiljø. Å endre innstillingene for AutoArchive er ikke vanskelig og krever bare noen få endringer for å endre visningen fra noen uker til måneder eller et år.
Trinn 1
Åpne Outlook og klikk "Verktøy" i verktøylinjen. Velg "Alternativer" fra menyen.
Dagens video
Steg 2
Velg "Annet"-fanen og klikk på "AutoArchive"-knappen, som ligger under "Generelt". Dette henter frem AutoArchive-innstillingene for å gjøre endringene dine.
Trinn 3
Fjern markeringen av "Kjør autoarkiv hver __ dager" hvis du ikke vil arkivere meldingene dine og vil se hver melding som noen gang er sendt. Hvis du mottar flere meldinger, tar dette opp mye minne. Alle de andre alternativene blir grå og kan ikke endres hvis du velger dette alternativet.
Trinn 4
Ved å merke av i boksen for "Kjør autoarkiv hver ___ dag" kan du gjøre endringer i innstillingene, slik at du kan se mer enn tre uker med e-post.
Trinn 5
Velg avmerkingsboksen for "Arkiver eller slett gamle elementer" under overskriften "Under autoarkivering". Klikk "Vis arkivmappe i mappeliste."
Trinn 6
Under overskriften "Standard mappeinnstillinger for arkiv", merk av for "Rydd ut elementer eldre enn ___" og velg enten måneder, uker eller dager fra rullegardinmenyen. Dette flytter meldinger som er eldre enn den valgte tiden til arkivmappen.
Trinn 7
Bestem om du vil slette meldingene eller velg mappen der du vil arkivere de eldre meldingene. Klikk "OK" for å bekrefte "AutoArchive"-menyen og deretter "OK" for å bekrefte valgene dine i "Alternativer"-menyen.
Tips
Hvis AutoArchive-innstillingene indikerer at mer enn tre uker skal vises i meldingslisten, fjern eller reduser størrelsen på leseruten for å se de skjulte meldingene. Hvis leseruten skjuler meldinger, vil du også se et rullefelt til høyre.
Advarsel
Kontorets retningslinjer for e-post kan bare tillate synligheten til tre uker med e-post. Sjekk med nettverksadministratoren din for å bekrefte at dette er tilfellet, siden selskapets retningslinjer overstyrer personlige AutoArchive-innstillinger.
