Hvordan bruke Excel for et spørreskjema

Utvikler-fanen i Microsoft Excel 2013 inkluderer skjemakontroll som kan hjelpe deg med å utvikle et profesjonelt utseende spørreskjema i regnearket ditt. Spørreskjemaer inneholder ofte tilleggselementer som går utover standard spørsmål og svar-felt. Det er mange skjemakontroller du kan legge til i regnearket ditt, inkludert alternativbokser, avmerkingsbokser, listebokser og tekstbokser. Disse skjemaelementene hjelper deg med å kontrollere typen svar som brukerne kan velge eller skrive inn i spørreskjemaet.

Excels Developer-fane gir deg mange forskjellige funksjoner for å legge til skjemaer og skjemakontroller i regnearket. For å aktivere Developer-fanen, klikk på "Fil"-menyknappen, velg "Alternativer" og deretter "Tilpass bånd" på venstre sidefelt i dialogboksen for Excel-alternativer. Merk av for "Utvikler" under Hovedfaner i boksen til høyre og klikk deretter på "OK". Utviklerfanen vises til høyre for de andre hovedfanene dine.

Alternativboksen begrenser brukerens valg til kun ett valg av flere alternativer. Avmerkingsboksen lar brukerne velge flere svar. I "Utvikler"-fanen klikker du på "Sett inn"-rullegardinmenyen i Kontroller-gruppen og velger deretter avmerkingsboksikonet for "Avmerkingsboks (skjema) Kontroller)," eller velg skjemaets alternativknappikon for "Alternativknapp (skjemakontroller)." Klikk for å plassere objektet på regnearket ditt, høyreklikk objektet og velg "Formatkontroll..." Bruk dialogboksen Formatkontroll for å tilpasse standardverdiene og utseendet til elementer på skjemaet ditt.

Skriv inn hvert element du vil ha i listeboksen i påfølgende celler i samme rad eller kolonne på regnearket. Klikk på "Sett inn"-rullegardinmenyen i Kontroller-gruppen i Utvikler-fanen, og velg deretter "List Box", det femte ikonet under Skjemakontroller. Velg et område av regnearket der du vil at listeboksen skal vises. Klikk "Egenskaper" i Kontroller-gruppen i Utvikler-fanen. Velg regnearkikonet ved siden av "Inndataområde", klikk og dra for å velge celleområdet som inneholder listeelementene dine, trykk "Enter" og klikk deretter på "OK"-knappen.

Mens du kan bruke en celle som et tekstinntastingsfelt i spørreskjemaet ditt, kan du også bruke en tekstboks. Klikk på "Sett inn"-fanen og velg deretter "Tekstboks" i tekstgruppen. Klikk i området der du vil at tekstboksen skal begynne å legge til boksen. Alternativt kan du klikke, holde og dra markøren over regnearket for å tegne tekstboksen. Du kan bruke tekstboksen som en etikett for spørreskjemaet ditt eller som et tekstfelt for brukerens svar.