En PDF-fil, eller bærbart dokumentformat, er ideell for å lagre informasjon der du vil beholde all formateringen. I motsetning til mange tekstbehandlingsprogrammer, der formateringen kan endres når en fil sendes på e-post eller sett på en annen datamaskin, fortsetter en PDF-formatering ensartet uansett hvordan den deles eller hvor den er Vist. Standardinnstillingene på en PDF forhindrer også at dokumentet blir endret av andre brukere enn deg, noe som gir en viss dokumentsikkerhet. Hvis du vil ha et enda sikrere dokument, kan du også angi et passord for å åpne PDF-filen.
Adobe LiveCycle Designer ES
Trinn 1
Start Adobe LiveCycle Designer ES fra "Start"-menyen på datamaskinen. Åpne PDF-filen du vil beskytte med et passord ved å gå til "Fil", "Åpne", finn filen i vinduet som kommer opp og dobbeltklikk på filen.
Dagens video
Steg 2
Gå tilbake til "Fil"-menyen når filen er åpen på skjermen. Velg «Skjemaegenskaper», bytt til «PDF-sikkerhet»-fanen, klikk på «Krev et passord for å åpne dokumentet» og klikk på «OK»-knappen.
Trinn 3
Gå til "Fil"-menyen igjen og velg "Lagre som". I "Lagre som"-vinduet, trekk ned menyen ved å "Lagre Som Type" og velg "Adobe PDF-skjema (*.pdf)." "Set Document Open Password"-boksen spretter automatisk opp opp.
Trinn 4
Skriv inn passordet du vil angi for PDF-filen i boksen som følger med. Skriv inn passordet en gang til i "Bekreft"-boksen og klikk deretter på "OK"-knappen. Filen lagres og kan bare åpnes igjen ved å taste inn passordet.
Adobe Acrobat
Trinn 1
Åpne Adobe Acrobat på datamaskinen. For å åpne Acrobat, gå til "Start>Alle programmer>Adobe>Adobe Acrobat." Når Acrobat åpnes, går du til "Fil>Åpne" og åpner PDF-en du gikk til passordbeskyttet.
Steg 2
Gå til "Fil"-menyen igjen og velg "Dokumentsikkerhet"-funksjonen. Når vinduet kommer opp, trekk ned menyen ved "Sikkerhetsalternativer" og velg alternativet "Acrobat Standard Security".
Trinn 3
Klikk på "Passord kreves for å åpne dokumentet"-boksen for å sjekke den og en tom boks vises. Skriv inn passordet du vil bruke for å åpne filen i boksen. Klikk på "OK"-knappen for å få endringen til å tre i kraft.
Trinn 4
Lagre filen ved å gå til filmenyen og klikke på "Lagre". Hvis du vil lagre den passordbeskyttede filen som en egen fil, mens du forlater en versjon av filen uten passordbeskyttelse, kan du velge "Lagre som" og angi et navn for den nye passordbeskyttede versjonen av fil. Den opprinnelige filen forblir den samme og kan fortsatt åpnes uten passord.
NovaPDF
Trinn 1
Gå til "Start"-menyen, "Alle programmer" og åpne novaPDF på datamaskinen. Trekk ned "Fil"-menyen, velg "Åpne" og åpne PDF-en du vil legge til et passord til.
Steg 2
Åpne "Fil"-menyen igjen og velg "Skriv ut". Når "Skriv ut"-vinduet kommer opp, klikk på novaPDF Pro og klikk deretter på "Egenskaper" i "novaPDF Pro"-vinduet.
Trinn 3
Klikk på "Sikkerhet"-fanen og velg "Høynivåkryptering". I vinduet som kommer opp, skriv inn passordet du vil bruke i "Brukerpassord"-boksen, og klikk på "OK"-knappen. Et nytt passordbeskyttet PDF-dokument opprettes.
