Bildekreditt: domoyega/iStock/Getty Images
I vår teknologiske verden blir faksing og utsendelse av dokumenter mer og mer foreldet. Å skrive ut PDF-dokumenter og fylle ut skjemaer for hånd kan oppleves som uprofesjonelt og kan vise seg å være uleselig i noen tilfeller. Skjemaer, juridisk dokumentasjon og annet papirarbeid sendes ofte på e-post slik at de kan fylles ut elektronisk og umiddelbart returneres til avsenderen. Adobe Reader er det mest brukte programmet for å åpne PDF-filer. Det blir ofte oversett som et middel til å redigere slike filer og spare verdifull tid og krefter fordi det er en leser og ikke fullversjonen av Adobe-applikasjonen. Adobe Reader 9 har imidlertid muligheten til å redigere PDF-dokumenter.
Før redigeringen
Trinn 1
Åpne PDF-dokumentet med Adobe Reader 9. (Den er tilgjengelig som gratis nedlasting hvis du ikke har den. Se Ressurser.) Gjennomgå og undersøk formatet til dokumentet.
Dagens video
Steg 2
Gå til Dokument>Sikkerhet>Vis sikkerhetsegenskaper fra hovedmenyalternativene. Et nytt skjermbilde vises kalt Dokumentegenskaper. Denne skjermen vil gi deg en idé om hva forfatteren av dokumentet har gitt deg tillatelse til å redigere, endre eller legge til i dokumentet.
Trinn 3
Se gjennom dokumentet for å sikre at det er fullstendig og leselig.
Fylle ut skjema og signere et dokument
Trinn 1
Flytt markøren til det første skjemafeltet og fyll inn riktig informasjon. Markøren justeres automatisk når du beveger deg over de forskjellige typene skjemafelt. Du vil se tekstverktøyet når du er over tekstskjemafeltene. Når du er over rullegardinlister, alternativknapper eller avmerkingsbokser, vil markøren bli et pekende håndverktøy.
Steg 2
Bruk Tab-tasten for å gå gjennom skjemaet, og skriv inn all informasjon som er nødvendig for å fylle ut skjemaet. Escape-tasten kan brukes til å slette informasjon som er lagt inn feilaktig i et felt.
Trinn 3
Avhengig av rettighetene som forfatteren har angitt for dokumentet, vil du på Fil-menyen enten kunne lagre en kopi av ditt fullførte dokument (du vil ikke kunne gi det nytt navn hvis dette er det eneste alternativet) eller Lagre som (du kan gi nytt navn til dokument).
Trinn 4
Gå til Dokument> Signer> Signer dokument for å legge til en signatur til et dokument. Et nytt vindu vil dukke opp og veilede deg gjennom prosessen med å lage en ny signatur eller velge en som har blitt lagret tidligere.
Tips
Etter å ha gjennomgått skjemaet eller dokumentet ditt, er det ikke nødvendig å lagre det først. Du kan gå til Fil> Legg ved e-post og bruke standard e-postprogram for umiddelbart å sende dokumentet. Deretter kan du lagre en kopi på din lokale harddisk hvis dokumentet er tidssensitivt.
Advarsel
Hvis du har problemer med å redigere et skjema eller et dokument, kan det hende at forfatteren ikke har lagret de riktige tillatelsene. I dette tilfellet kan du ikke foreta justeringer av dokumentinnstillingene og må informere avsenderen at dokumenttillatelsene må endres og be om at dokumentet blir sendt på nytt.
Adobe Reader 9 kan ikke gjøre endringer i selve originaldokumentet. Hvis forfatteren aktiverer kommentarer, kan du legge til kommentarer og redigeringsnotasjoner til et PDF-dokument.
