Hvordan kopiere PowerPoint-bakgrunnen til en annen presentasjon

Powerpoint er en kraftig presentasjonsbygger, men å bygge ut hver presentasjon manuelt kan ta evigheter. Resirkulering av presentasjonslysbilder og arbeid med mastermaler er viktig for vanlige brukere. Du kan raskt tilpasse designelementer, kopiere bakgrunner i Powerpoint og bygge nye presentasjoner med kun de ønskede delene av tidligere presentasjoner. Den økte effektiviteten er en enorm tidsbesparelse og gjør presentasjonsbyggingsprosessen sømløs.

Før du hopper inn i filer, finn en bakgrunn du liker. Du kan bruke en eksisterende bakgrunn fra en tidligere presentasjon du har laget eller søke etter presentasjonsbakgrunnsmaler på nettet. Alternativene på nett er brede, og de fleste er tilgjengelige for bruk så lenge du ikke bruker andre logoer eller bryter noen oppførte vilkår eller betingelser. Hvis du finner en bakgrunn som ser bra ut i en annen av presentasjonene dine, prøv å lagre filen. Hvis du ikke kan lagre, åpne filen og la presentasjonslysbildet stå åpent på skjermen.

Etter å ha funnet et lysbilde med en flott bakgrunn å bruke, åpne en ny PowerPoint-presentasjon eller presentasjonen du redigerer. Du bør ha to presentasjoner åpne på skjermen: presentasjonen der du vil lime inn bakgrunnen og den med bakgrunnen du vil kopiere. Med begge åpne kan du kopiere og lime inn ikke bare bakgrunnen, men også andre elementer og hele lysbilder. Innholdet er i hovedsak utskiftbart.

Finn lysbildet med bakgrunnen du vil kopiere på venstre side der alle lysbildene er synlige. I noen presentasjoner er en konsistent bakgrunn på tvers av alle lysbilder et godt alternativ, mens andre krever bakgrunnen på bare et utvalgt antall lysbilder. Alt er et spørsmål om designpreferanse i den forbindelse. Med lysbildet valgt, åpne verktøylinjen og klikk på "Format Painter"-alternativet. Den har et penselikon ved siden av teksten. Klikk på lysbildet for å kopiere bakgrunnen. Flytt til din nåværende presentasjon og velg lysbildet i venstre kolonne med lysbilder der du vil legge til bakgrunnen for å umiddelbart legge til bakgrunnen til det lysbildet.

Du kan bruke den samme prosessen til å kopiere og lime inn den samme bakgrunnen på flere lysbilder eller alle lysbildene. Når du velger alternativet "Format Painter" for å kopiere en bakgrunn, dobbeltklikker du. Denne handlingen holder bakgrunnen, og du kan lime den inn i flere lysbilder ved å klikke på dem individuelt i venstre kolonne. Dette gjør det enkelt å legge til en bakgrunn for å velge lysbilder eller å raskt legge den til alle lysbilder ved å klikke på hvert enkelt.