På mange måter utfører Microsoft Offices Word og Publisher de samme oppgavene. Begge tilbyr en måte å kombinere tekst, bilder og formatering til et dokument. Men mens Word utmerker seg ved å skrive lange dokumenter med fokus på teksten, er Publisher et bedre verktøy for lage presist utformede publikasjoner som hefter, hefter, visittkort og gratulasjonskort.
Advarsel
Ingen versjoner av Microsoft Office for Mac inkluderer Publisher. Hjemmeforhandlerversjonen av Office for PC inkluderer heller ikke Publisher. Abonner på Office 365 (hjem eller bedrift) eller kjøp en forhandlerkopi av Office Professional for å bruke Publisher på din PC.
Utgiver for kort, plakater og flyers
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Når du først åpner Publisher, blir du ikke møtt med en tom side, men heller et utvalg av maler. Velg en tom side for å starte fra bunnen av eller velg en av de mange ferdiglagde publikasjonene for å starte et kort, brosjyre eller annen kreasjon. Maler gir deg alt du trenger for raskt å tilpasse publikasjonen uten å bekymre deg for sideoppsett eller marginer. Rediger den eksisterende teksten, sett inn nye tekstbokser eller legg til dine egne bilder for å passe din smak.
Dagens video
Utgiver for hefter og nyhetsbrev
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Word har noen alternativer for å legge ut tekst, som f.eks kolonner og vikle tekst rundt bilder, men å legge ut en hel publikasjon i Word er mer en kamp enn det er verdt. Med Publisher forblir hvert objekt akkurat der du vil ha det. Plasser et avsnitt med tekst eller et bilde uten å bekymre deg for hvordan andre objekter vil bevege seg eller hoppe mellom sider. Nøkkelen er at i stedet for å ha tekstflyt fra side til side, ligger all tekst i Publisher inne i tekstbokser. Klikk Tegn tekstboks på Hjem-fanen for å lage hvert avsnitt på akkurat rett sted, og sett inn bilder med Bilder knapp.
Tips
Publisher har en mer detaljert linjal enn Word, noe som gir mer presise målinger.
Utgiver for Unified Design and Branding
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Forlaget tar en signal fra PowerPoint og tilbyr mastersider. Legg til en logo eller sett opp et tema på en masterside for å bruke det på annenhver side i publikasjonen. Klikk Mestersider på fanen Sidedesign og velg Rediger mastersider å bygge en mester. Velg en av hovedsidene fra listen for å bruke innstillingene og innholdet på den gjeldende siden.
Tips
Du kan ikke velge objekter som er kopiert fra en masterside mens du arbeider på en individuell side, så du trenger ikke å bekymre deg for at de skal være i veien mens du redigerer.
Utgiver for distribusjon eller kommersiell trykking
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Forlagets Design Checker forbereder et dokument for publisering. Enten du sender den til en kommersiell trykkeri, legger det ut på nettet eller distribuerer det via e-post, Design Checker varsler deg om potensielle problemer med formatering, layout og stil. Velge Kjør Design Checker fra Info-fanen i Fil-menyen og velg hvilke typer kontroller som skal kjøres. For eksempel med Kjør e-postsjekker aktivert, varsler Publisher deg om ikke-nettklare skrifter.
