Filer lagret i Portable Document Format (PDF) har mange fordeler. PDF-filer er mindre enkle å endre enn Microsoft Word-dokumenter, og de vil beholde formatet og utseendet uavhengig av hvilket program som brukes til å åpne dem. Microsoft Word-filen din kan se bra ut i "Print Preview", men hvis du sender den til en datamaskin med en annen type tekstbehandlingsprogramvare, kan den komme kryptert ut. Filen som vises i «Print Preview» kan enkelt lagres som PDF, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å miste formatet på arbeidet ditt.
Hvordan lagre en forhåndsvisning som PDF
Trinn 1
Åpne filen du vil lagre som PDF.
Dagens video
Steg 2
I menylinjen, klikk på alternativet "Fil" og velg "Skriv ut".
Trinn 3
Klikk på alternativet merket "PDF" i nedre venstre hjørne av menyboksen som vises.
Trinn 4
I rullegardinmenyen velger du "Lagre som PDF".
Trinn 5
Lagre filen under et nytt navn. Filen du nettopp har lagret vil være den samme som filen som vises i "Print Preview"-vinduet, bortsett fra at den nå vil være i PDF-format.
